Báo cáo lao động, thưởng Tết: không thuộc kế toán định kỳ
Cuối năm, một chủ doanh nghiệp nhắn cho kế toán: “Sở Nội vụ đề nghị báo cáo lương và thưởng Tết, em làm giúp anh luôn nha.”
Kế toán đáp: “Dạ phần này em phải báo công ty trước, vì không nằm trong việc kế toán hằng tháng.”
Hai bên đều không sai, chỉ là chưa ai nói rõ từ đầu. Bài này nói rõ việc nào nằm trong dịch vụ kế toán định kỳ của tụi mình, việc nào không, và tụi mình báo phí ra sao khi cần.
Đây là tình huống minh hoạ do tụi mình dựng từ các câu hỏi hay gặp, không phải ca của một khách cụ thể.
TÓM TẮT 30 GIÂY
0.1. Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh đề nghị doanh nghiệp báo cáo lao động, tiền lương năm 2026 và kế hoạch thưởng Tết 2027, mốc ghi trong công văn: trước ngày 20/11/2026.
0.2. Việc này không nằm trong nội dung công việc định kỳ của dịch vụ kế toán: kế toán định kỳ lo sổ sách, hoá đơn, tờ khai thuế hằng kỳ.
0.3. Doanh nghiệp tự làm được. Muốn Tài Chính Khởi Nghiệp lập và nộp thay thì tụi mình báo phí trước, Sếp đồng ý rồi mới làm.
0.4. Số liệu do doanh nghiệp cung cấp, doanh nghiệp chịu trách nhiệm. Tụi mình chỉ lập và nộp thay theo số đã được xác nhận.
1. Việc này là gì
Một phiếu khảo sát của Sở Nội vụ, nộp một lần, không lặp mỗi tháng.
1.1. Nội dung hỏi: tiền lương bình quân, cao nhất, thấp nhất của năm 2026, và kế hoạch thưởng Tết Dương lịch, Tết Nguyên đán năm 2027.
1.2. Phiếu của Sở gồm hai tờ khổ A4 (tụi mình đếm từ tệp mẫu của Sở), có chữ ký và đóng dấu của doanh nghiệp.
1.3. Công văn dùng chữ “đề nghị”, chưa thấy văn bản nào đặt mức phạt riêng cho việc này. Sếp vẫn nên đọc lại công văn gốc của Sở.
1.4. Doanh nghiệp trong khu chế xuất, khu công nghiệp làm theo hướng dẫn của Ban Quản lý, không nộp thẳng cho Sở.
Muốn xem cách điền từng ô của phiếu: đọc bài Báo cáo tình hình lao động, tiền lương năm 2026 và kế hoạch thưởng Tết 2027.
2. Vì sao không nằm trong dịch vụ kế toán định kỳ
Dịch vụ định kỳ có phạm vi cố định, và phiếu này nằm ngoài phạm vi đó.
| Số | A. Việc | B. Thuộc dịch vụ kế toán định kỳ không |
|---|---|---|
| 2.1. | Ghi sổ, hoá đơn, tờ khai thuế hằng kỳ. | Có. |
| 2.2. | Báo cáo tài chính, quyết toán thuế theo hợp đồng. | Có. |
| 2.3. | Phiếu khảo sát lao động, tiền lương, thưởng Tết của Sở Nội vụ. | Không. Việc riêng, cần thoả thuận riêng. |
| 2.4. | Quyết định kế hoạch thưởng Tết cho người lao động. | Không. Là quyết định của doanh nghiệp, tụi mình không quyết thay. |
Cách gọi: “ô 2.3B” là hàng 2.3, cột B.
3. Nếu Sếp muốn tụi mình làm: báo phí thế nào
Tụi mình báo phí bằng văn bản trước khi làm, không làm trước tính tiền sau.
3.1. Sếp gửi tụi mình yêu cầu qua thư hỗ trợ, kèm bảng lương và danh sách lao động.
3.2. Tụi mình báo phí, phạm vi việc và hạn xong bằng một thư.
3.3. Sếp đồng ý bằng văn bản thì tụi mình lập phiếu, Sếp xem lại, ký và đóng dấu.
3.4. Tụi mình nộp thay hoặc Sếp tự nộp, tuỳ Sếp chọn. Mỗi doanh nghiệp chỉ gửi một cách, tránh gửi trùng.
Số liệu lương và thưởng do doanh nghiệp cung cấp và chịu trách nhiệm về tính chính xác. Tụi mình chỉ lập và nộp thay theo số liệu Sếp đã xác nhận.
4. Việc Sếp làm ngay trong tuần này
4.1. Đọc công văn của Sở, xác nhận doanh nghiệp có thuộc diện không (ngoài hay trong khu chế xuất, khu công nghiệp).
4.2. Gom bảng lương mười hai tháng và danh sách lao động từng tháng.
4.3. Quyết định tự làm hay nhờ tụi mình, rồi nhắn tụi mình trước ngày 20/11/2026 để kịp hạn.
5. Căn cứ
| Số | A. Văn bản | B. Tụi mình đã đọc đến đâu |
|---|---|---|
| 5.1. | Công văn của Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh về báo cáo tình hình lao động, tiền lương năm 2026 và kế hoạch thưởng Tết năm 2027. | Đã đọc bản tệp. Số văn bản trong tệp để trống. Đây là khảo sát Sở đề nghị, khác báo cáo định kỳ theo luật. |
| 5.2. | Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14, Điều 104 (thưởng). | Quy chế thưởng do người sử dụng lao động quyết định và công bố công khai. Quốc hội ban hành 20/11/2019, có hiệu lực từ 01/01/2021, còn hiệu lực. Đọc qua bản hợp nhất, chưa đối chiếu Công báo. |
Cách gọi: “ô 5.2B” là hàng 5.2, cột B.
Ngày tra 12/11/2026. Sếp tự kiểm văn bản gốc tại vbpl.vn hoặc congbao.chinhphu.vn. Mốc ngày và cách nộp có thể được Sở điều chỉnh sau ngày đăng bài.
Cần tụi mình lập và nộp phiếu này? Sếp liên hệ một trong hai cách, tụi mình trả lời sớm kèm phí và hạn xong:
6.1.Thư điện tử: hotro@taichinhkhoinghiep.vn
6.2.Điện thoại: 028.710.19.191
Miễn trừ trách nhiệm: nội dung bài mang tính tham khảo chung, không thay thế tư vấn cho từng trường hợp cụ thể. Doanh nghiệp cần đối chiếu công văn gốc của cơ quan có thẩm quyền trước khi nộp.
#tuanthuthue #hoachdinhthue #taichinhkhoinghiep #baocaolaodong #thuongtet