Chị kế toán của một công ty khoảng năm mươi người nhận được tin từ nhóm trao đổi của doanh nghiệp trong quận: “Sở Nội vụ đang đề nghị báo cáo lương và thưởng Tết, hạn 20/11, ai chưa nộp thì nộp đi.”

Chị mở tệp đính kèm, thấy một phiếu có mười mấy dòng chỉ tiêu, đơn vị tính là nghìn đồng, và hai chữ ký cuối trang.

Chị chưa kịp hỏi ai thì giám đốc nhắn: “Bên mình có phải nộp không? Nộp vào đâu? Khai lương bình quân là lương cơ bản hay gồm cả thưởng?” Ba câu hỏi, và chị chưa chắc câu nào.

Đây là tình huống minh hoạ do tụi mình dựng từ các câu hỏi hay gặp khi hỗ trợ doanh nghiệp, không phải ca của một khách cụ thể. Không có tên, không có số liệu thật.

Phiếu này ngắn, nhưng mỗi con số trên đó đứng tên công ty Sếp. Làm một lần cho gọn, giữ lại bản nháp có số gốc, thì lần sau cả công ty biết lấy số ở đâu.

1. Căn cứ và văn bản đang áp dụng

Căn cứ trực tiếp của đợt này là công văn của Sở Nội vụ. Các điều của Bộ luật Lao động chỉ là nền, tụi mình ghi rõ cái nào đã đọc, cái nào chưa.

Cách gọi bảng: “ô 1.4D” là hàng 1.4, cột D. Văn bản gốc để Sếp tự kiểm tra tại vbpl.vn hoặc congbao.chinhphu.vn. Ngày tra: 06/11/2026 (căn cứ 1.2 đến 1.4 tra bổ sung ngày 07/11/2026).

Công văn dùng chữ “đề nghị” và “khuyến khích”. Tụi mình chưa thấy văn bản nào đặt mức phạt riêng cho việc không trả lời phiếu này. Dù vậy Sếp nên xem lại văn bản gốc của Sở, và hỏi Phòng phụ trách nếu cần chắc.

2. Ai nộp, nộp cho ai

Doanh nghiệp nằm ở đâu thì nộp ở đó: ngoài khu thì nộp Sở, trong khu chế xuất hay khu công nghiệp thì nộp theo Ban Quản lý.

Cách gọi: “ô 2.1C ý 1” là hàng 2.1, cột C, ý số 1. Điện thoại hỗ trợ của Phòng Lao động, Tiền lương, Bảo hiểm xã hội: 028.38.295.900, máy lẻ 241. Phiếu mẫu lấy ở sonoivu.hochiminhcity.gov.vn hoặc quét mã QR trong công văn.

Tin truyền miệng hay nói “doanh nghiệp nhà nước và dân doanh nộp qua đường dẫn”. Công văn còn ghi cả doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, và tách riêng nhóm trong khu chế xuất, khu công nghiệp, khu công nghệ cao. Sếp thuộc nhóm nào thì đọc đúng hàng của nhóm đó.

3. Quy trình: bốn giai đoạn, bảy bước

Bốn giai đoạn theo thứ tự: chuẩn bị số liệu, điền mẫu, nộp, lưu bằng chứng; sơ đồ đánh số bảy bước. Sơ đồ sau cho thấy ai làm gì ở mỗi bước.

3.1. Bước 1 và 2: chuẩn bị số liệu

3.1.1. Xác định nhóm của doanh nghiệp theo bảng ở mục 2. Nằm trong khu chế xuất, khu công nghiệp hay khu công nghệ cao thì gọi Ban Quản lý trước.

3.1.2. Kế toán gom bảng lương mười hai tháng của năm 2026. Tháng nào chưa đóng sổ thì lấy số dự kiến và ghi rõ trong bản nháp.

3.1.3. Nhân sự đếm số lao động từng tháng. Bảng ở mục 4 chỉ rõ cần số nào.

3.1.4. Giám đốc báo kế hoạch thưởng Tết Dương lịch và Tết Nguyên đán 2027. Chưa chốt thì ghi mức dự kiến, vì phiếu hỏi kế hoạch.

3.2. Bước 3 và 4: điền mẫu, giám đốc xem lại

3.2.1. Tải phiếu mẫu “Báo cáo tình hình lao động, tiền lương năm 2026 và kế hoạch thưởng Tết Dương lịch, Tết Nguyên đán năm 2027” ở trang của Sở hoặc quét mã QR trong công văn.

3.2.2. Điền đủ bảy mục. Đơn vị tính ghi trong phiếu là nghìn đồng, không phải đồng, không phải triệu đồng.

3.2.3. Cuối phiếu có hai chữ ký: người lập biểu, và giám đốc hoặc người được uỷ quyền, có đóng dấu.

3.2.4. Bản mẫu có thể được Sở sửa sau ngày tụi mình đọc (06/11/2026). Tải bản mới nhất ngay trước khi điền.

3.3. Bước 5, 6, 7: nộp và lưu bằng chứng

3.3.1. Chọn một cách nộp ở mục 2. Công văn khuyến khích chỉ gửi một cách, tránh nộp trùng.

3.3.2. Nộp trực tuyến: chụp màn hình lúc gửi xong, giữ thư xác nhận nếu có. Gửi thư điện tử: giữ thư đã gửi.

3.3.3. Gửi bản giấy qua bưu điện: giữ biên nhận của bưu điện kèm bản photo phiếu đã ký, đóng dấu.

3.3.4. Gom tất cả vào một thư mục “Báo cáo lao động tiền lương 2026”: phiếu đã ký, bảng tính số, bằng chứng đã nộp.

4. Bảng chỉ tiêu cần chuẩn bị

Phiếu có ba nhóm thông tin: thông tin doanh nghiệp, bảng lương và thưởng, và các câu hỏi ngắn về khó khăn, ngày nghỉ Tết, hỗ trợ khác. Bảng bên dưới tổng hợp cả ba nhóm, kèm chỗ lấy số.

Cách gọi: “ô 4.2D” là hàng 4.2, cột D. Phiếu không ấn định mức thưởng; doanh nghiệp tự khai kế hoạch, không có mức tối thiểu bắt buộc trong phiếu.

5. Ví dụ tính số cho một công ty minh hoạ

Tính bằng nghìn đồng và chia đúng chỗ, Sếp sẽ ra cùng một con số với cách tính của mẫu.

Các số trong mục này là giả định của tụi mình, không phải số của khách nào. Công ty minh hoạ có số lao động mười hai tháng lần lượt: 48, 48, 50, 50, 52, 52, 52, 54, 54, 54, 56, 56. Quỹ tiền lương cả năm là 3.600.000 nghìn đồng (tức 3,6 tỷ đồng).

5.1. Số lao động bình quân. Cộng mười hai tháng ra 626 người. Chia 12 ra khoảng 52,17 người. Ghi vào phiếu: khoảng 52 người.

5.2. Tiền lương bình quân. Theo chú thích của mẫu: 3.600.000 chia 52,17 chia 12. Tính gọn bằng cách lấy 3.600.000 chia 626, ra khoảng 5.751 nghìn đồng một người một tháng, tức khoảng 5,75 triệu đồng.

5.3. Thưởng Tết Nguyên đán bình quân. Giả sử quỹ thưởng dự kiến là 468.000 nghìn đồng, có 52 người được xét thưởng. Bình quân là 468.000 chia 52, bằng 9.000 nghìn đồng một người, tức 9 triệu đồng.

Gõ nhầm “5.751 nghìn đồng” thành “5.751.000” là sai đơn vị, nghĩa là báo lương gấp nghìn lần. Điền xong, Sếp đọc lại một lần: con số lương bình quân có ra cỡ vài ngàn không?

6. Ba dòng phải khớp trước khi ký

Số trên phiếu phải khớp với bảng lương, danh sách lao động, và quyết định thưởng đang có trong công ty.

6.1. Khớp người. Số lao động trong phiếu phải ra được từ danh sách lao động hằng tháng và danh sách bảo hiểm xã hội.

6.2. Khớp tiền. Quỹ lương dùng để chia bình quân phải ra được từ bảng lương và sổ chi phí lương của năm 2026.

6.3. Khớp kế hoạch. Mức thưởng Tết trong phiếu phải ra được từ quy chế thưởng hoặc quyết định của giám đốc. Chưa có thì viết quyết định trước, điền phiếu sau.

6.4. Mẫu có ghi: thông tin doanh nghiệp cung cấp chỉ dùng vào mục đích nghiên cứu và được bảo mật theo quy định. Dù vậy Sếp vẫn giữ bản nháp có số gốc, để khi cần trả lời lại thì có ngay.

7. Lỗi thường gặp

Năm lỗi dưới đây đều xuất phát từ việc đọc vội chú thích của mẫu hoặc nộp nhầm nơi.

7.1. Nộp nhầm nơi. Doanh nghiệp trong khu chế xuất, khu công nghiệp, khu công nghệ cao điền qua đường dẫn của Sở thay vì làm theo Ban Quản lý. Cách tránh: kiểm địa chỉ nhà máy trước.

7.2. Sai đơn vị. Điền đồng hoặc triệu đồng vào ô nghìn đồng. Cách tránh: đọc lại theo ví dụ ở mục 5.

7.3. Tính lương bình quân không chia cho 12. Ra số lương cả năm của một người. Cách tránh: dùng đúng công thức ở ô 4.2D.

7.4. Quên ký, quên đóng dấu. Công văn đề nghị gửi phiếu có ký tên, đóng dấu. Cách tránh: kiểm hai chữ ký và dấu trước khi quét tệp .pdf.

7.5. Nộp ba đường cùng lúc. Vừa gửi biểu mẫu, vừa thư điện tử, vừa bản giấy. Công văn khuyến khích chỉ gửi một cách. Cách tránh: chọn một, ghi lại đã chọn cách nào.

7.6. Hiểu nhầm đây là báo cáo định kỳ. Báo cáo sử dụng lao động định kỳ là việc khác, hạn và nơi nộp xem ô 1.4B và văn bản hiện hành. Làm xong cái này không có nghĩa đã làm xong cái kia.

8. Câu hỏi thường gặp

8.1. Công ty tôi chỉ có vài người, có phải nộp không? Công văn gửi các doanh nghiệp trên địa bàn, thuộc các thành phần kinh tế, và dùng chữ “đề nghị”. Tụi mình chưa thấy ngưỡng số người trong công văn. Sếp gọi Phòng Lao động, Tiền lương, Bảo hiểm xã hội theo số 028.38.295.900, máy lẻ 241 để chắc.

8.2. Không nộp có bị phạt không? Tụi mình chưa thấy văn bản nào đặt mức phạt riêng cho việc không trả lời phiếu này. Tụi mình chưa tra hết các nghị định về tiền lương, nên không dám nói “không sao”. Sếp hỏi Sở cho chắc.

8.3. Chưa chốt mức thưởng thì điền thế nào? Phiếu hỏi kế hoạch. Sếp điền mức dự kiến, và cân nhắc xây dựng phương án thưởng cùng tổ chức đại diện người lao động, như công văn đề nghị.

8.4. Thưởng có bắt buộc phải bằng tiền không? Theo khoản 1 Điều 104 Bộ luật Lao động, thưởng có thể là tiền, tài sản hoặc hình thức khác. Phiếu có mục riêng để ghi quà Tết, hỗ trợ tàu xe.

8.5. Công văn số mấy, ngày nào? Trong bản tụi mình đọc, số và ngày chưa điền, chỉ có “tháng 11 năm 2026”. Cần trích số để làm hồ sơ thì hỏi Phòng phụ trách của Sở.

8.6. Công ty có chi nhánh ở nhiều nơi thì sao? Công văn không nêu trường hợp này, tụi mình chưa xác minh. Sếp hỏi Sở để biết nộp một phiếu chung hay nhiều phiếu.

8.7. Hộ kinh doanh có phải nộp không? Công văn gửi các doanh nghiệp. Công văn không nêu hộ kinh doanh, tụi mình chưa xác minh. Sếp là hộ kinh doanh thì hỏi Phòng phụ trách của Sở trước khi làm.

9. Việc làm ngay trong tuần này

Năm việc sau làm được trong một buổi, không cần ai khác ngoài kế toán và giám đốc.

9.1. Xác định nhóm của công ty theo bảng mục 2. Nằm trong khu chế xuất, khu công nghiệp, khu công nghệ cao thì gọi Ban Quản lý hôm nay.

9.2. Tải phiếu mẫu mới nhất, in hoặc lưu bản nháp.

9.3. Lập bảng tính nhỏ: số lao động mười hai tháng, quỹ lương, quỹ thưởng dự kiến. Dùng công thức ở mục 4 và ví dụ ở mục 5.

9.4. Trình giám đốc xem phương án thưởng Tết, rồi ký phiếu và đóng dấu.

9.5. Nộp một cách, chụp hoặc giữ bằng chứng, bỏ vào thư mục đã đặt ở ô 3.3.4. Mốc Sở ghi là trước ngày 20/11/2026.

10. Nguồn của bài

Tụi mình chưa thấy bài đăng về đợt này trên trang Sở Nội vụ trong phạm vi đã dò (10 bài mới nhất của mục Lao động, Tiền lương, Bảo hiểm xã hội). Vì vậy Sếp hỏi trực tiếp Phòng phụ trách để chắc. Hạn, biểu mẫu và cách nộp có thể được Sở điều chỉnh sau ngày đối chiếu.

Gửi tụi mình bảng lương và phiếu nháp của Sếp, tụi mình cùng soát số trước khi giám đốc ký. Coi trước khi ký thì sửa được. Nộp rồi mới thấy sai thì chỉ còn biết tiếc. Sếp cần người ngồi cùng thì đặt lịch tại tckn.vn/hen-gap-tu-van, hoặc xem thêm cổng khách hàng tại hotro.tckn.vn nếu Sếp đang là khách của Tài Chính Khởi Nghiệp.

Cập nhật lần cuối: 07/11/2026. Nội dung không đổi; chỉ chỉnh lại bảng và sơ đồ cho vừa khung đọc.

Miễn trừ trách nhiệm: Bài viết mang tính tham khảo, dựa trên bản công văn và phiếu mẫu tụi mình đọc ngày 06/11/2026. Số công văn và ngày ban hành của công văn chưa có trong bản đã đọc. Các điều luật trích qua bản hợp nhất đăng trên luatvietnam.vn và chưa đối chiếu với Công báo. Quy định có thể thay đổi; Sếp vui lòng xem văn bản gốc của Sở Nội vụ và liên hệ Tài Chính Khởi Nghiệp để được hỗ trợ theo hồ sơ thực tế của doanh nghiệp.

#tuanthuthue #hoachdinhthue #taichinhkhoinghiep #laodongtienluong #thuongtet

Hạn thật nằm ở thông báo của Sở, không nằm ở dòng tít.

Ngày 20/10/2026, báo Tiền Phong đưa tin: 42.911 doanh nghiệp nằm trong danh sách bị kiểm tra vì chưa khai chủ sở hữu hưởng lợi.
Cùng ngày, báo Nhân Dân viết doanh nghiệp phải khai xong “trước ngày 31/10/2026”, không khai có thể bị phạt 70–100 triệu đồng.

Tụi mình đọc lại luật, nghị định, thông tư và chính công văn gốc của Bộ Tài chính.
Không văn bản nào ghi ngày 31/10/2026.
Nhưng việc kiểm tra là thật, mức phạt cũng là thật.

Sếp không cần chạy theo một con số trên mạng. Sếp cần một tờ Mẫu số 10 khai đúng ngay lần đầu.

1. Hạn 31/10/2026 có thật không

Chưa có văn bản quy phạm pháp luật nào đặt hạn 31/10/2026 cho mọi doanh nghiệp. Mốc này xuất hiện trên báo, không kèm số văn bản.

Cách gọi: “ô 1.2B” là cột B dòng 1.2.

1.6. Một số trang tổng hợp nhắc công văn của Sở Tài chính Quảng Ninh có hạn 31/10/2026. Tụi mình chưa đọc được bản gốc, nên chưa dùng làm căn cứ.

1.7. Mỗi Sở tự đặt hạn cho doanh nghiệp trên địa bàn mình. Hạn của Đà Nẵng là 30/11/2026, không phải 31/10/2026.

1.8. Sở gửi thông báo yêu cầu bổ sung thì làm đúng hạn trong thông báo. Không làm theo yêu cầu bị phạt 50–70 triệu đồng, theo khoản 3 Điều 48 Nghị định 122/2021 đã sửa.

2. Doanh nghiệp nào phải khai, khai lúc nào

Mọi công ty có tư cách pháp nhân đều phải khai. Thời điểm khai tuỳ ngày thành lập.

2.1. Loại hình phải khai

2.2. Thời điểm phải khai

2.3. Công ty vốn nước ngoài chỉ đổi giám đốc thì thường không phải nộp Mẫu số 10. Chi tiết ở bài Công ty vốn nước ngoài đổi người đại diện có phải nộp Mẫu số 10?

3. Ai là chủ sở hữu hưởng lợi

Là cá nhân, không phải công ty. Xét lần lượt ba bậc: sở hữu, kiểm soát, người quản lý.

3.1. “Từ 25%” là tính cả mức đúng 25%. Người góp đúng 25% vẫn phải khai.

3.2. Công ty phải lần từng lớp sở hữu tới cá nhân cuối cùng. Không khai tên công ty mẹ, chỉ khai người đứng sau.

3.3. Người chỉ đứng tên hộ không phải người hưởng lợi. Người thật bỏ tiền, nắm quyền mới là người phải khai, theo khoản 2 Điều 17.

3.4. Ba công ty minh hoạ

3.5. Cách nhân tỷ lệ qua từng lớp (50% nhân 20% bằng 10%) là cách tụi mình đề xuất. Nghị định không ghi công thức tính, chỗ khó nên hỏi Sở trước khi nộp.

3.6. Công ty C mà ông Giang chỉ có 20% thì không ai đạt bậc 1. Khi đó xét người có quyền bổ nhiệm giám đốc theo điều lệ hoặc thoả thuận góp vốn (bậc 2).

4. Điền Mẫu số 10 từng cột

Mẫu số 10 có 18 cột, mỗi người hưởng lợi một dòng. Mẫu ban hành kèm Thông tư 121/2026/TT-BTC. Tải Mẫu số 10 bản Word.

5. Nộp ở đâu, lưu thế nào, cập nhật khi nào

Nộp trực tuyến tại dangkykinhdoanh.gov.vn, đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID.

5.1. Người khác nộp thay thì người ký và người được uỷ quyền đều phải xác thực trên VNeID. Chưa xác nhận thì hồ sơ không nộp được, xem bài Chưa xác nhận uỷ quyền trên VNeID.

5.2. Mẫu số 12 có sẵn hai ô: điểm a cho công ty thay đổi người hưởng lợi, điểm b cho công ty lập trước 01/07/2025 bổ sung lần đầu.

5.3. Lưu Mẫu số 10 đã nộp cùng điều lệ, sổ đăng ký thành viên tại trụ sở. Luật bắt công ty thu thập, cập nhật, lưu giữ thông tin này.

5.4. Giấy tờ đầu vào phải gom trước khi khai

5.5. Giấy tờ đầu ra phải lưu

5.6. Mức phạt theo Nghị định 288/2026/NĐ-CP

5.7. Các mức trên là mức cho tổ chức. Cá nhân vi phạm cùng hành vi bị phạt một nửa, theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 122/2021.

5.8. Không có mức phạt nào tính theo ngày 31/10/2026. Mức phạt gắn với lần thành lập, lần đăng ký thay đổi, hoặc yêu cầu của Sở.

6. Hỏi đáp nhanh

6.1. Tôi sở hữu 100% công ty một thành viên, kiêm giám đốc. Có phải khai?
Có. Sếp là chủ sở hữu hưởng lợi ở bậc 1, khai một dòng, cột 9 và cột 11 ghi 100%.

6.2. Công ty lập năm 2020, từ đó tới giờ chưa đổi gì. Phải nộp ngay?
Luật cho bổ sung ở lần thay đổi gần nhất. Sở gửi thông báo yêu cầu thì làm theo hạn trong thông báo.

6.3. Công ty lập tháng 08/2025, lúc đó không khai. Giờ làm sao?
Nộp bổ sung ngay bằng Mẫu số 12 kèm Mẫu số 10. Công ty Sếp nhiều khả năng có tên trong danh sách đang rà.

6.4. Cổ đông là công ty ở nước ngoài, không biết ai đứng sau?
Xin công ty mẹ văn bản xác nhận cơ cấu tới cá nhân cuối cùng. Không ra người nào thì xuống bậc 2, bậc 3.

6.5. Khai xong thì ai được xem danh sách?
Cơ quan nhà nước có thẩm quyền được xin để phòng, chống rửa tiền, theo khoản 1a Điều 33 Luật Doanh nghiệp. Tụi mình chưa thấy quy định công khai cho người ngoài.

6.6. Tôi đứng tên góp vốn giùm người quen?
Từ 23/07/2026 cấm đứng tên thay người khác góp vốn, theo khoản 1 Điều 4 Nghị định 168/2025 đã sửa. Nên chuyển về tên thật trước khi khai.

7. Việc cần làm trong tuần này

7.1. Mở Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: ghi ngày thành lập và ngày đăng ký thay đổi gần nhất.

7.2. Đăng nhập dangkykinhdoanh.gov.vn, xem hồ sơ đã có Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi chưa.

7.3. Vẽ sơ đồ sở hữu trên một tờ giấy, lần tới từng cá nhân, đánh dấu ai từ 25%.

7.4. Điền Mẫu số 10 theo mục 4, nộp kèm Mẫu số 12 theo mục 5.

7.5. Xem trang Sở Tài chính tỉnh mình có thông báo hạn riêng không, ghi hạn đó vào lịch.

8. Căn cứ pháp lý

8.10. Ngày tra: 22/10/2026. Sếp tự kiểm hiệu lực tại vbpl.vn hoặc congbao.chinhphu.vn theo số hiệu văn bản.

8.11. Đã hết hiệu lực, đừng dùng: Nghị định 01/2021/NĐ-CP; Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT; Mẫu số 10 và Mẫu số 11 của Thông tư 68/2025/TT-BTC trước ngày 21/08/2026.

Bước tiếp — gửi tụi mình. Sếp gửi tụi mình Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và sơ đồ góp vốn, tụi mình xác định giúp ai phải khai và điền sẵn Mẫu số 10. Hoặc hẹn một buổi tại tckn.vn/hen-gap-tu-van.

Miễn trừ trách nhiệm

Bài viết chỉ mang tính chất chia sẻ kinh nghiệm và phổ biến kiến thức. Chỗ chưa có văn bản nói thẳng là đề xuất của tụi mình, gồm hạn của từng Sở, cách nhân tỷ lệ gián tiếp và tên nút trên Cổng. Không thay thế cho tư vấn pháp lý chính thức. Người đọc nên tự tìm hiểu văn bản pháp luật hiện hành hoặc liên hệ cơ quan chức năng, luật sư hoặc chuyên gia để được tư vấn cụ thể. Việc áp dụng thông tin trong bài viết là tự nguyện và người áp dụng tự chịu trách nhiệm.

#tuanthuthue
#hoachdinhthue
#taichinhkhoinghiep
#chusohuuhuongloi
#dangkydoanhnghiep

Một tấm ảnh “checklist tiền lương, phụ cấp, thưởng, phúc lợi” đang được chia sẻ hàng trăm lượt trên Facebook. Ảnh gắn nhãn nội dung do trí tuệ nhân tạo tạo ra. Bình luận bên dưới gần như chỉ có một câu: xin file.

Tụi mình hiểu vì sao người ta xin. Cùng một dòng trong phiếu lương, ba nơi hỏi ba câu khác nhau.
Cơ quan thuế hỏi người nhận có chịu thuế không. Cơ quan bảo hiểm hỏi khoản đó có trả đều mỗi kỳ lương không. Lúc quyết toán, cơ quan thuế lại hỏi quy chế có ghi mức không.

Trả lời sai một câu là trả tiền hai lần: một lần cho người lao động, một lần cho cơ quan thuế.

Bản dưới đây tụi mình làm lại từ văn bản gốc còn hiệu lực ngày 22/10/2026. Mỗi ô có căn cứ và mức tin cậy. Cuối bài có bản PDF và Excel để tải về.

1. Bốn câu hỏi cho mỗi khoản

Nhìn tên khoản chưa đủ. Phải hỏi đủ bốn câu, theo đúng thứ tự.

1.1. Người nhận có chịu thuế thu nhập cá nhân không? Gốc của câu này: khoản đó có phải lợi ích riêng của người nhận.

1.2. Có tính đóng bảo hiểm xã hội không? Gốc: khoản đó có trả đều mỗi kỳ lương, có ghi riêng trong hợp đồng.

1.3. Công ty có được trừ chi phí khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp không? Gốc: quy chế có ghi điều kiện và mức hưởng chưa.

1.4. Hồ sơ nào chứng minh? Gốc: giấy nào lập trước khi chi, giấy nào lập lúc chi.

Ba câu đầu độc lập với nhau. Một khoản có thể chịu thuế mà không đóng bảo hiểm, như tiền xăng xe. Một khoản có thể không chịu thuế mà vẫn bị trần chi phí, như tiền hiếu hỉ.

2. Bảng checklist 24 khoản

Bốn nhóm, mỗi khoản một dòng, ba cột trả lời ba câu đầu ở mục 1. Chấm đặc là có, vòng rỗng là không, nửa cam là có điều kiện; điều kiện ghi ở chân mỗi khối. Chứng từ của từng khoản nằm trong bảng chi tiết.

3. Năm điểm mới năm 2026 dễ tính sai

Năm chỗ dưới đây đổi theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 109/2025/QH15 và Nghị định 253/2026/NĐ-CP. Bảng lương làm theo mẫu cũ sẽ sai đúng ở đây.

3.1. Tiền ăn giữa ca trả bằng tiền: không tính thuế tới 1,2 triệu đồng/người/tháng, áp dụng từ 01/07/2026. Phần vượt mới chịu thuế. Mức 730.000 đồng cũ theo Thông tư 26/2016/TT-BLĐTBXH không còn dùng.

3.2. Tiền làm thêm giờ, làm đêm đúng luật lao động được miễn cả khoản, áp dụng từ kỳ tính thuế 2026. Luật cũ chỉ miễn phần trả cao hơn giờ làm ngày thường (mức B, tụi mình so theo Luật Thuế thu nhập cá nhân năm 2007). Bảng kê giờ làm thêm vẫn phải lập.

3.3. Giảm trừ bản thân 15,5 triệu đồng/tháng, mỗi người phụ thuộc 6,2 triệu đồng/tháng. Biểu thuế lũy tiến còn 5 bậc: 5%, 10%, 20%, 30%, 35%.

3.4. Bảo hiểm hưu trí tự nguyện, nhân thọ do công ty mua: người lao động được trừ tối đa 03 triệu đồng/tháng khi tính thuế. Công ty được trừ chi phí tối đa 05 triệu đồng/người/tháng. Hai con số này khác nhau, đừng lấy chung.

3.5. Người lao động tự chi khám chữa bệnh trong danh mục bảo hiểm y tế được giảm trừ tới 23 triệu đồng/năm. Học phí được giảm trừ tới 24 triệu đồng/năm. Khoản công ty đã trả thay thì không tính lần nữa.

Bài năm thay đổi thuế thu nhập cá nhân ảnh hưởng bảng lương viết trước bài này; chỗ nào hai bài khác nhau thì lấy theo bài này, vì bài này đọc lại nguyên văn Nghị định 253/2026.

4. Thưởng, quà, phúc lợi: ví dụ trần 01 tháng lương

Trần phúc lợi tính một lần cho cả năm, cả công ty. Không tính theo từng người, từng tháng.

Ví dụ: Công ty TNHH Sao Mai Xanh (tên minh hoạ) có quỹ tiền lương thực hiện năm 2026 là 2.400.000.000 đồng. Trần phúc lợi bằng quỹ lương chia 12, là 200.000.000 đồng.

4.7. Tổng rổ phúc lợi là 215.000.000 đồng. Phần vượt 15.000.000 đồng không được trừ khi quyết toán.

4.8. Thưởng Tết 260.000.000 đồng bằng tiền, có quy chế thưởng, là tiền lương. Khoản này không cộng vào rổ.

4.9. Khám sức khoẻ định kỳ là nghĩa vụ theo Luật An toàn, vệ sinh lao động. Tụi mình đề xuất để ngoài rổ (mức C). Chi tiết ở bài chi phí khám sức khoẻ định kỳ.

4.10. Quà hiện vật cho người lao động phải lập hoá đơn hàng tặng và tính thuế thu nhập cá nhân theo giá thị trường. Cách làm ở bài quà tặng khách hàng, nhân viên. Bộ chứng từ phúc lợi ở bài chứng từ chi phí phúc lợi.

5. Ví dụ một phiếu lương tháng 10/2026

Cùng tổng thu nhập, tính đúng thì thuế 102.600 đồng; tính gộp tất cả thì thuế 243.850 đồng.

Anh Trần Minh Khôi (tên minh hoạ) làm nhân viên kinh doanh ở vùng I, không đăng ký người phụ thuộc. Lương trả ngày 31/10/2026, nên áp biểu thuế 5 bậc. Một giờ lương là 75.000 đồng; 10 giờ làm thêm ngày thường được trả 150%.

5.8. Tổng thu nhập 22.225.000 đồng. Nền đóng bảo hiểm chỉ gồm lương và phụ cấp trách nhiệm: 17.600.000 đồng.

5.9. Người lao động đóng 10,5% (bảo hiểm xã hội 8%, y tế 1,5%, thất nghiệp 1%): 1.848.000 đồng. Công ty đóng 23,5% gồm cả 2% kinh phí công đoàn: 4.136.000 đồng.

5.10. Thu nhập chịu thuế bằng tổng thu nhập trừ ba khoản: 1.200.000 tiền ăn ca, 500.000 khoán điện thoại, 1.125.000 làm thêm giờ. Ra 19.400.000 đồng.

5.11. Trừ tiếp giảm trừ bản thân 15.500.000 và bảo hiểm 1.848.000: thu nhập tính thuế 2.052.000 đồng. Bậc 1 thuế suất 5%, thuế 102.600 đồng. Thực nhận 20.274.400 đồng.

5.12. Kế toán tính thuế trên cả ăn ca, điện thoại, làm thêm giờ sẽ khấu trừ 243.850 đồng, thừa 141.250 đồng mỗi tháng. Mười hai tháng là 1.695.000 đồng của một người.

5.13. Chiều ngược lại cũng tốn: hợp đồng không ghi riêng tiền ăn ca, điện thoại, xăng xe thì 2.500.000 đồng này có rủi ro bị tính vào nền bảo hiểm. Công ty đóng thêm 587.500 đồng, người lao động đóng thêm 262.500 đồng mỗi tháng.

6. Bộ chứng từ: lập trước khi chi và lập lúc chi

Thiếu giấy lập trước khi chi thì giấy lập lúc chi không cứu được. Cơ quan thuế loại khoản thưởng vì quy chế không ghi mức, dù tiền đã chuyển khoản đủ.

6A. Lập trước khi chi

6B. Lập lúc chi

6.10. Ký nhận theo cách công ty thật làm được: lương trả qua ngân hàng thì lệnh chuyển khoản thay chữ ký nhận tiền. Quà, đồng phục thì người lao động tự ký danh sách nhận. Ai nghỉ phép thì trưởng bộ phận ký thay kèm tin nhắn xác nhận.

6.11. Bộ chứng từ lương đầy đủ theo từng cách trả có ở bài chứng từ chi phí lương và bảo hiểm xã hội. Trang phục ở bài chi phí trang phục, công tác phí ở bài công tác phí.

7. Hạch toán bảng lương

Doanh nghiệp theo Thông tư 99/2025/TT-BTC ghi năm bút toán dưới đây cho phiếu lương ở mục 5. Chế độ khác ghi khác, xem bảng và bài chế độ kế toán nào áp dụng cho ai.

7.8. Cách đọc: Nợ là bên trái, Có là bên phải. Chi phí tăng ghi Nợ; nợ phải trả tăng ghi Có.

7.9. Tài khoản 334 bên Có 22.225.000, bên Nợ cộng ba bút toán (3), (4), (5) cũng 22.225.000: hết số dư, lương tháng đã trả đủ.

8. Năm lỗi hay gặp

8.1. Hợp đồng ghi phụ cấp “theo quy định của công ty”, không có số tiền. Khoản đó vừa có rủi ro bị tính đóng bảo hiểm, vừa có thể bị loại chi phí vì thiếu mức hưởng.

8.2. Tính thuế trên cả tiền ăn ca, khoán điện thoại, làm thêm giờ. Ví dụ ở mục 5 khấu trừ thừa 141.250 đồng mỗi tháng.

8.3. Gộp thưởng Tết bằng tiền vào rổ phúc lợi, làm rổ vượt trần giả. Hoặc ngược lại, bỏ quà hiện vật ra khỏi rổ.

8.4. Hạch toán thưởng cuối năm vào chi phí nhưng tới hạn nộp quyết toán vẫn chưa chi. Khoản này bị loại, trừ phần quỹ dự phòng tiền lương tối đa 17%.

8.5. Mua bảo hiểm nhân thọ cho người lao động trong lúc còn nợ bảo hiểm bắt buộc. Toàn bộ khoản mua bảo hiểm nhân thọ không được trừ.

Mức phạt khi trả lương, đóng bảo hiểm sai có ở bài Nghị định 283/2026 về mức phạt lao động, bảo hiểm xã hội.

9. Việc cần làm trong tuần này

9.1. Tải checklist bên dưới. Trong bản Excel, cột E chọn “Đúng”, “Chưa đúng” hoặc “Cần hỏi” cho từng khoản công ty đang trả.

9.2. Mở hợp đồng lao động mẫu của công ty. Khoản nào chưa có số tiền thì làm phụ lục ghi riêng từng khoản.

9.3. Rà bảng lương tháng 7 tới tháng 10/2026: ăn ca không tính tới 1,2 triệu, làm thêm giờ miễn cả khoản. Tính thừa thì điều chỉnh khi quyết toán năm 2026.

9.4. Cộng rổ phúc lợi từ tháng 1 tới nay, so với trần bằng trang tính 3 của bản Excel.

9.5. Ô nền hồng (mức C) liên quan tới công ty mình thì hỏi tụi mình trước khi chốt quyết toán.

Soát trước kỳ quyết toán thì sửa được. Soát lúc bị kiểm tra thì chỉ còn biết tiếc.

10. Căn cứ pháp lý đã đối chiếu

Chín văn bản, tra ngày 22/10/2026. Chỗ chưa đọc được toàn văn đã ghi mức B.

10.10. Văn bản đã hết hiệu lực, đừng dẫn nữa:

10.10.1. Nghị định 65/2013/NĐ-CP, thay bởi Nghị định 253/2026/NĐ-CP.

10.10.2. Thông tư 78/2014/TT-BTC và 96/2015/TT-BTC, thay bởi Nghị định 320/2025/NĐ-CP và Thông tư 20/2026/TT-BTC.

10.10.3. Luật Bảo hiểm xã hội 58/2014/QH13, thay bởi Luật 41/2024/QH15.

10.10.4. Nghị định 12/2022/NĐ-CP về xử phạt lao động, thay bởi Nghị định 283/2026/NĐ-CP.

10.11. Sếp tự kiểm hiệu lực tại vbpl.vn theo số hiệu văn bản khi dùng ở thời điểm khác.

Bước tiếp, gửi tụi mình. Sếp gửi tụi mình bảng lương một tháng và hợp đồng lao động mẫu, tụi mình soát giúp từng khoản theo checklist này, hoặc hẹn một buổi tại tckn.vn/hen-gap-tu-van.

Miễn trừ trách nhiệm

Bài viết chỉ mang tính chất chia sẻ kinh nghiệm và phổ biến kiến thức. Mười ô mức C trong bảng là đề xuất của tụi mình khi chưa có văn bản nói thẳng. Không thay thế cho tư vấn pháp lý chính thức. Người đọc nên tự tìm hiểu văn bản pháp luật hiện hành hoặc liên hệ cơ quan chức năng, luật sư hoặc chuyên gia để được tư vấn cụ thể. Việc áp dụng thông tin trong bài viết là tự nguyện và người áp dụng tự chịu trách nhiệm.

#tuanthuthue
#hoachdinhthue
#taichinhkhoinghiep
#thuethunhapcanhan
#baohiemxahoi

Đổi giám đốc không có nghĩa là đổi chủ.

Câu hỏi thật một bạn kế toán gửi tụi mình ngày 21/10/2026, đã giấu tên công ty.

“Công ty vốn nước ngoài. Chủ sở hữu là một pháp nhân nước ngoài, 100% vốn, không đổi.
Giờ chỉ thay giám đốc, cũng là người đại diện theo pháp luật.
Có phải làm Mẫu 10 theo Điều 3 Nghị định 296/2026 không?”

Câu hỏi đúng lúc. Từ 23/07/2026 cách xác định chủ sở hữu hưởng lợi đổi toàn bộ, ai cũng sợ sót.
Nhưng nộp thừa thì hồ sơ bị trả về, nộp thiếu thì bị nhắc bổ sung.
Câu trả lời nằm ở một ô: cột 18 của Mẫu số 10.

1. Nhìn một ô là biết: cột 18 của Mẫu số 10

Cột 18 trống thì không nộp. Cột 18 ghi tên giám đốc cũ thì nộp kèm.

2. Trả lời chốt: khi nào cần, khi nào không

Mẫu số 10 chỉ phải nộp khi danh sách chủ sở hữu hưởng lợi thay đổi. Đổi giám đốc không tự làm danh sách đó thay đổi.

Cách gọi: “ô 2.2B” là cột B dòng 1.2.

2.5. Câu hỏi ghi “Mẫu 10 theo Điều 3 Nghị định 296” là gộp hai văn bản. Điều 3 Nghị định 296/2026 đặt tiêu chí ai là chủ sở hữu hưởng lợi. Mẫu số 10 là “Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp” trong Thông tư 121/2026/TT-BTC.

2.6. Trường hợp 1.2 hay gặp ở công ty con của tập đoàn niêm yết, cổ đông phân tán. Kiểm cột 18 trước khi nộp, đừng đoán.

3. Tiêu chí chủ sở hữu hưởng lợi từ 23/07/2026

Xét theo ba bậc, bậc trên không ra người mới xuống bậc dưới.

3.1. Sở hữu: cá nhân nắm trực tiếp, gián tiếp hoặc cộng cả hai từ 25% vốn điều lệ trở lên. Nhóm gia đình hoặc nhóm có hợp đồng thì cộng gộp.

3.2. Kiểm soát: cá nhân có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm giám đốc, sửa điều lệ, quyết định tài chính, giải thể.

3.3. Dự phòng: không ai đạt hai bậc trên thì công ty chọn một người quản lý có quyền hạn lớn nhất để khai.

3.4. Công ty phải lần qua từng lớp sở hữu ở nước ngoài tới cá nhân cuối cùng. Từ 23/07/2026 không khai tổ chức góp vốn nữa, chỉ khai cá nhân.

3.5. Giám đốc làm thuê chỉ thành người hưởng lợi ở bậc 2.3. Ở bậc 2.1 và 2.2, đổi giám đốc không làm đổi danh sách.

4. Hồ sơ đổi người đại diện theo pháp luật

Nộp lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, gửi Sở Tài chính nơi đặt trụ sở chính.

4.1. Giấy tờ đầu vào phải chuẩn bị

4.2. Công ty luôn phải còn ít nhất một người đại diện cư trú tại Việt Nam. Giám đốc mới ở nước ngoài thì phải có người đại diện khác ở Việt Nam.

4.3. Thời hạn nộp: 10 ngày kể từ ngày quyết định bổ nhiệm có hiệu lực.

4.4. Thời hạn xử lý: 03 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.

4.5. Lệ phí: theo biểu phí đang áp dụng, Cổng tự hiện số tiền khi nộp.

4.6. Giấy tờ đầu ra nhận về

4.7. Mẫu minh hoạ quyết định của chủ sở hữu, cho Công ty TNHH A (tên minh hoạ)

5. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: không phải điều chỉnh

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư chỉ phải điều chỉnh khi nội dung chính của dự án thay đổi. Người đại diện của công ty không phải nội dung chính của dự án.

5.1. Khoản 2 Điều 33 Luật Đầu tư 143/2025/QH15: chỉ điều chỉnh giấy khi điều chỉnh dự án làm thay đổi nội dung chính ghi trên giấy.

5.2. Đổi người đại diện của công ty mẹ thì khác: thông tin nhà đầu tư trên giấy đổi, cần xem thủ tục điều chỉnh.

5.3. Sau khi đổi, nhớ cập nhật tài khoản báo cáo trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư.

6. Việc kéo theo sau khi có giấy mới

6.7. Bài liên quan: Chưa xác nhận uỷ quyền trên VNeID thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không nộp được.

6.8. Bài liên quan: Phân quyền kế toán truy cập doanh nghiệp trên VNeID.

6.9. Bài trụ: Kê khai chủ sở hữu hưởng lợi: ai phải khai, điền Mẫu số 10 từng cột, có hạn 31/10 không.

7. Việc cần làm trong tuần này

7.1. Tải Mẫu số 10 lần khai gần nhất trên Cổng, đọc cột 18.

7.2. Cột 18 trống và đã có người hưởng lợi: chỉ nộp hồ sơ đổi người đại diện.

7.3. Cột 18 ghi giám đốc cũ, hoặc chưa từng khai: lập thêm Mẫu số 10 và Mẫu số 12, nộp cùng lúc.

7.4. Xin công ty mẹ ký quyết định sớm, chừa 2–3 tuần cho dịch và hợp pháp hoá lãnh sự.

8. Căn cứ pháp lý

8.7. Ngày tra: 21/10/2026. Sếp tự kiểm hiệu lực tại vbpl.vn hoặc congbao.chinhphu.vn theo số hiệu văn bản.

8.8. Văn bản đã hết hiệu lực, đừng dùng: Nghị định 01/2021/NĐ-CP; Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT; Luật Đầu tư 61/2020/QH14; Mẫu số 11 cũ về kê khai thông tin xác định chủ sở hữu hưởng lợi.

Bước tiếp — gửi tụi mình. Sếp gửi tụi mình Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Mẫu số 10 lần gần nhất, tụi mình xem giúp có phải nộp kèm không, hoặc hẹn một buổi tại tckn.vn/hen-gap-tu-van.

Miễn trừ trách nhiệm

Bài viết chỉ mang tính chất chia sẻ kinh nghiệm và phổ biến kiến thức. Chỗ chưa có văn bản nói thẳng là đề xuất của tụi mình, gồm lệ phí và việc cập nhật ngân hàng, hoá đơn. Không thay thế cho tư vấn pháp lý chính thức. Người đọc nên tự tìm hiểu văn bản pháp luật hiện hành hoặc liên hệ cơ quan chức năng, luật sư hoặc chuyên gia để được tư vấn cụ thể. Việc áp dụng thông tin trong bài viết là tự nguyện và người áp dụng tự chịu trách nhiệm.

#tuanthuthue
#hoachdinhthue
#taichinhkhoinghiep
#chusohuuhuongloi
#doanhnghiepvonnuocngoai

Chuyện thật trong một nhóm bạn học, đã giấu tên. Tối thứ Tư, nhóm Zalo có tin: “Sáng mai 8h–12h thứ 5 nha, địa điểm cũ hay sao?”

Sáng hôm sau, một bạn nhắn lại: “Có hẹn hả?”
Không ai sai. Chỉ là không ai đặt lịch.

Tin nhắn trôi sau mười tin khác. Lịch thì không trôi: nó nằm sẵn trên điện thoại, tới giờ tự nhắc.
Hẹn qua tin nhắn là nhờ trí nhớ người khác. Đặt lịch là để chiếc điện thoại nhớ giùm.

Hình minh hoạ, tụi mình tự vẽ: lời hẹn trong nhóm chat, sáng hôm sau có người hỏi “Có hẹn hả?”.

Hình 1.1 là ảnh chụp màn thật. Các hình còn lại là mẫu minh hoạ tự vẽ, dữ liệu giả (Công ty TNHH A, tên người giả), vì màn thật có thông tin của người khác. Chữ trên nút lấy theo trang trợ giúp tiếng Việt của Google, tra ngày 21/10/2026. Giao diện thật có thể khác đôi chút theo phiên bản.

1. Tạo một cuộc hẹn trong một phút

Bấm Tạo, điền bốn ô, bấm Lưu. Chưa tới một phút.

Hình 1.1 — Màn tạo sự kiện thật trên Google Calendar (chụp 21/10/2026). Số 1 tiêu đề, số 2 ngày giờ, số 3 Thêm khách, số 4 Quyền của khách, số 5 Lưu. Tên lịch đã được che.

Hình 1.2 — Mẫu minh hoạ lưới tuần. Ô số 1 là nút Tạo ở góc trên bên trái.

1.1. Trên máy tính, mở calendar.google.com. Trên điện thoại, mở ứng dụng Lịch Google.

1.2. Bấm Tạo ở góc trên bên trái. Hoặc bấm thẳng vào ô giờ trống trên lưới.

1.3. Gõ tiêu đề (ô số 1, Hình 1.1) nói rõ việc gì. Ví dụ “Học nhóm thứ Năm”, đừng ghi “Hẹn”.

1.4. Chọn ngày và giờ (ô số 2, Hình 1.1): thứ Năm 22/10, 8:00 đến 12:00.

1.5. Gõ địa điểm. Lịch gợi ý địa chỉ trên Google Maps, khách bấm vào là ra đường đi.

1.6. Ghi mô tả: mang gì, ai vắng báo trước mấy giờ.

1.7. Bấm Lưu (ô số 5, Hình 1.1).

Mẹo trên máy tính: phím tắt Shift + C mở nhanh ô tạo sự kiện.

2. Mời người khác, gắn họp trực tuyến, đặt nhắc và lặp lại

Mời khách, gắn họp trực tuyến, đặt nhắc, lặp lại: cùng một hộp, đi theo số 2 đến 9.

Hình 2 — Mẫu minh hoạ hộp chi tiết sự kiện, gộp đủ các ô của mục 2. Ô đỏ là chỗ cần bấm.

2.1. Mời khách bằng email (ô số 3 Hình 1.1, ô số 7 Hình 2)

2.1.1. Ở phần Khách bên phải, gõ tên trong danh bạ hoặc gõ thẳng địa chỉ email.

2.1.2. Người không có trong danh bạ vẫn mời được, miễn có email.

2.1.3. Bấm Lưu thì Lịch hỏi có gửi thư mời không. Chọn Gửi.

2.1.4. Người tổ chức thấy ai đã nhận lời, ai từ chối, ai chưa trả lời.

Vì sao nên mời bằng email thay vì nhắn link? Vì lời mời bằng email tự rơi vào lịch của người nhận. Họ bấm “Có” là lịch của họ tự nhắc, không cần nhớ.

2.2. Quyền của khách (ô số 4 Hình 1.1, ô số 8 Hình 2)

2.2.1. Sửa đổi sự kiện: khách được đổi giờ, thêm phòng, đính kèm tệp. Mặc định tắt.

2.2.2. Mời những người khác: mặc định bật. Họp nội bộ kín thì bỏ chọn ô này.

2.2.3. Xem danh sách khách mời: mặc định bật (thấy trên màn thật, Hình 1.1). Bỏ chọn khi mời nhiều khách hàng khác nhau, để khách không thấy email của nhau.

2.3. Gắn họp trực tuyến Google Meet (ô số 4)

2.3.1. Bấm Thêm hội nghị truyền hình trên Google Meet, rồi Lưu.

2.3.2. Tài khoản công ty (Google Workspace) thường tự gắn đường dẫn Meet khi có khách.

2.4. Nhắc trước giờ hẹn (ô số 5)

2.4.1. Ở dòng thông báo, chọn Thông báo (hiện trên điện thoại) hoặc Email.

2.4.2. Gõ số phút, giờ hoặc ngày nhắc trước. Bấm “Thêm thông báo” nếu muốn nhắc hai lần.

2.4.3. Muốn mọi cuộc hẹn đều nhắc giống nhau: vào biểu tượng bánh răng, chọn Cài đặt, chỉnh trong cài đặt thông báo.

Họp giao ban đặt lặp lại một lần, cả nhóm tự được nhắc. Ảnh: Mikhail Nilov / Pexels.

2.5. Lặp lại: họp giao ban, học nhóm hằng tuần (ô số 6)

2.5.1. Bấm mũi tên cạnh chữ Không lặp lại.

2.5.2. Chọn Hằng ngày, Hằng tuần vào thứ Năm, hoặc Tuỳ chỉnh (ví dụ thứ Hai đến thứ Sáu).

2.5.3. Chọn ngày kết thúc. Một chuỗi lặp tối đa 730 lần.

2.5.4. Bấm Lưu (ô số 9).

3. Tìm giờ mọi người cùng rảnh

Bấm “Tìm thời gian” để thấy giờ trống chung, nhưng chỉ của người đã chia sẻ lịch với mình.

3.1. Ở thanh bên trái, gõ tên người cần gặp vào ô tìm người.

3.2. Bấm Tạo, chọn Tìm thời gian. Lịch của từng người hiện cạnh nhau.

3.3. Chọn khung trống chung, bấm Lưu.

3.4. Người chưa chia sẻ lịch thì ô của họ trống. Nhờ họ chia sẻ ở mức “Chỉ xem thông tin rảnh/bận”, xem mục 5.

4. Trang đặt lịch hẹn: khách tự chọn giờ

Tạo một “Lịch hẹn”, gửi đường dẫn, khách tự chọn giờ còn trống.

Đây là chỗ đỡ nhất cho công ty dịch vụ. Hết cảnh nhắn qua lại năm tin chỉ để chốt giờ.

Khách tự chọn giờ trên trang đặt lịch, tới hẹn chỉ việc ngồi vào bàn. Ảnh: RDNE Stock project / Pexels.

Hình 3. Trang khách nhìn thấy. Giờ bận của người tư vấn không hiện ra.

4.1. Trên máy tính, bấm Tạo, chọn Lịch hẹn. Ứng dụng điện thoại chưa tạo được.

4.2. Đặt tiêu đề, thời lượng (ví dụ 30 phút), giờ nhận hẹn trong tuần.

4.3. Chọn thêm nếu cần: thời gian nghỉ giữa hai cuộc, số cuộc tối đa mỗi ngày. Bấm Tiếp theo.

4.4. Chọn cách gặp: Google Meet, gặp trực tiếp hoặc gọi điện. Thêm câu hỏi khách phải điền. Bấm Lưu.

4.5. Lấy đường dẫn trang đặt lịch, dán vào chữ ký email, Zalo, trang web.

4.6. Tài khoản: dùng được với tài khoản Google cá nhân lẫn Google Workspace. Một số tính năng nâng cao cần gói Google Workspace hoặc Google One đủ điều kiện.

Khách tự chọn giờ thì khách tự nhớ giờ: lời hẹn nằm trong lịch của chính họ.

4.7. Muốn thấy trang đặt lịch chạy thật ra sao? Sếp đặt thử một buổi với tụi mình tại trang hẹn gặp tư vấn.

5. Lịch dùng chung và khi nhân viên nghỉ việc

Lịch chung phải thuộc về công ty, không thuộc về một nhân viên.

Hình 4. Chia sẻ một lịch cho cả nhóm.

5.1. Chia sẻ lịch cho nhóm

5.1.1. Ở mục “Lịch của tôi”, rê chuột vào tên lịch, bấm ba chấm, chọn Cài đặt và chia sẻ.

5.1.2. Chọn Đã chia sẻ với, bấm Thêm người dùng và nhóm, gõ email.

5.1.3. Chọn mức quyền, bấm Gửi.

Ví dụ: Công ty TNHH A có 3 nhân viên tư vấn. Lịch “Hẹn khách” chia sẻ mức 5.1.6 cho cả 3. Một người nghỉ thì chỉ cần gỡ người đó ra, 40 cuộc hẹn đã đặt vẫn còn nguyên.

5.2. Nhân viên nghỉ: giữ lịch lại cho công ty

5.2.1. Lịch phụ (ví dụ “Lịch hẹn khách”) chuyển quyền sở hữu được. Lịch chính mang tên người dùng thì không chuyển được.

5.2.2. Tài khoản công ty: chủ mới phải cùng tổ chức. Chủ mới có 60 ngày để nhận.

5.2.3. Xoá tài khoản Google là xoá luôn mọi lịch người đó sở hữu. Chuyển trước, xoá sau.

5.2.4. Bài học rút ra: lịch hẹn khách nên do một lịch phụ của công ty sở hữu ngay từ đầu, nhân viên chỉ được chia sẻ quyền sửa.

6. Dùng lịch cho công ty dịch vụ: ba lịch nên có

Tách ba lịch riêng: hẹn khách, hạn nộp thuế, việc nội bộ.

Nhiều người vẫn quen lịch giấy. Lịch trên điện thoại thì tự nhắc, khỏi mở sổ. Ảnh: Anete Lusina / Pexels.

6.1. Lịch hẹn khách: một lịch phụ của công ty, gắn trang đặt lịch hẹn ở mục 4.

6.2. Lịch hạn nộp thuế: tạo các mốc lặp hằng tháng, hằng quý, nhắc trước 5 ngày. Mốc cụ thể lấy theo bài Lịch nộp báo cáo thuế 2026 — theo tháng, theo quý, theo năm.

6.3. Lịch nội bộ: giao ban hằng ngày, họp tuần, lặp lại theo mục 2.5.

6.4. Hồ sơ đi kèm cuộc hẹn thì lưu theo bài Hướng dẫn lưu trữ hồ sơ và cách đặt tên.

7. Việc làm ngay hôm nay

7.1. Cuộc hẹn kế tiếp đang nằm trong tin nhắn: đưa nó vào lịch, mời đủ người.

7.2. Tạo một lịch phụ “Lịch hạn nộp thuế”, nhập mốc tháng này.

7.3. Rà danh sách lịch được chuyển từ nhân viên cũ: lịch nào còn dùng, giao cho ai giữ.

7.4. Khách đang dùng dịch vụ của tụi mình: mở cổng khách hàng hotro.tckn.vn xem các mốc việc cần làm của công ty.

Tin nhắn thì trôi. Lịch thì nhắc. Sếp chọn cái nào giữ lời hẹn cho mình?

8. Nguồn đã đọc

8.1. Trung tâm trợ giúp Lịch Google, tra ngày 21/10/2026: Tạo sự kiện.

8.2. Mời người tham gia sự kiện và tìm thời gian họp.

8.3. Thay đổi thông báo của Lịch.

8.4. Tạo sự kiện định kỳ.

8.5. Lịch hẹn đặt trước.

8.6. Chia sẻ lịch với người khác.

8.7. Chuyển quyền sở hữu lịch hoặc sự kiện.

8.8. Ảnh kho theo giấy phép miễn phí của Pexels: Mart Production (ảnh đại diện), Mikhail Nilov, RDNE Stock project, Anete Lusina.

Bước tiếp — gửi tụi mình. Sếp muốn dựng lịch hạn nộp thuế cho riêng công ty mình, hoặc cần người rà hồ sơ trước kỳ nộp, đặt một buổi tại trang hẹn gặp tư vấn — tụi mình dùng đúng cách ở mục 4.

Miễn trừ trách nhiệm

Bài viết chỉ mang tính chất chia sẻ kinh nghiệm và phổ biến kiến thức. Tên nút và tính năng lấy theo trợ giúp chính thức của Google tại ngày tra; Google có thể đổi giao diện bất cứ lúc nào. Không thay thế cho tư vấn chính thức. Việc áp dụng thông tin trong bài viết là tự nguyện và người áp dụng tự chịu trách nhiệm.

#tuanthuthue
#hoachdinhthue
#taichinhkhoinghiep
#lichgoogle
#quantrivanphong

Ca thật của nhà mình, đã giấu tên khách. Sáng 19/10/2026, một chị phụ trách kế toán nhắn vào nhóm Zalo:
“Bên chị có mua bánh trung thu tặng khách và người lao động, có lấy hoá đơn về công ty.
Giờ xuất ra như nào em hướng dẫn chị nha.”

Trung thu năm nay rơi vào ngày 25/09/2026. Bánh đã phát xong gần một tháng. Hoá đơn mua vào nằm trong máy. Còn hoá đơn bán ra thì chưa ai lập.

Bài lấy Trung thu làm ví dụ, cách làm dùng chung cho quà Tết, Giáng sinh, 8/3, 20/10, sinh nhật, hiếu hỉ.

Câu hỏi nghe nhỏ.
Nhưng một hộp bánh chạm tới bốn việc cùng lúc: hoá đơn, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân của nhân viên.
Bánh cho không, nhưng hồ sơ thì không được cho qua.

0. Các dịp tặng quà thường gặp

Dịp nào cũng chung một cách xử lý: tặng hiện vật thì lập hoá đơn, tặng nhân viên thì cộng vào phúc lợi và thu nhập.
Bài lấy Trung thu làm ví dụ xuyên suốt. Quà Tết, Giáng sinh, 8/3, 20/10, sinh nhật, hiếu hỉ làm y như vậy.

Cách gọi: “ô 0.10C”. Mức A: đã đọc nguyên văn văn bản gốc. Mức C: chưa có hướng dẫn riêng, đây là đề xuất của tụi mình.

0.13. Căn cứ chính của bảng: điểm d khoản 4 Điều 10 Nghị định 320/2025; điểm i, k khoản 2 và điểm m khoản 4 Điều 8 Nghị định 253/2026; khoản 9 Điều 3 Luật 109/2025; khoản 1 Điều 4 Nghị định 254/2026.

1. Có phải lập hoá đơn khi tặng không

Có, bắt buộc.
Khoản 1 Điều 4 Nghị định 254/2026/NĐ-CP ghi rõ người bán phải lập hoá đơn điện tử cả khi hàng hoá “dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ”.

1.1. Nghị định 254/2026 có hiệu lực từ 01/07/2026, thay Nghị định 123/2020 và Nghị định 70/2025.
Bài nào còn dẫn Nghị định 123/2020 cho đợt Trung thu 2026 là đang dẫn văn bản đã hết hiệu lực.

1.2. Tặng nhiều người lẻ thì không cần lập từng tờ.
Phụ lục Nghị định 254/2026 cho doanh nghiệp lập một hoá đơn tổng hợp theo tháng hoặc quý, đúng kỳ khai thuế giá trị gia tăng, ghi “kèm theo bảng kê số…, ngày… tháng… năm”.

1.3. Khách nào xin hoá đơn riêng thì phải lập riêng cho khách đó, theo cùng đoạn Phụ lục.

Cách gọi: “dòng 1.6 cột B”.

2. Hai nhánh: tặng khách và tặng người lao động

Hoá đơn và thuế giá trị gia tăng của hai nhánh giống nhau. Hai nhánh chỉ khác nhau ở thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân.

Cách gọi: “ô 2.4C”.

2.6. Ba điều kiện được trừ ở dòng 2.4: chi thật cho việc kinh doanh, có hoá đơn chứng từ, mua từ 05 triệu đồng mỗi lần thì trả không dùng tiền mặt.
Căn cứ: khoản 1 Điều 9 Luật 67/2025/QH15 và điểm c khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP.

2.7. Luật 67/2025 không đặt trần cho chi quảng cáo, tiếp thị, quà tặng khách.
Tụi mình đã đọc khoản 2 Điều 9 Luật này và Điều 10 Nghị định 320/2025: không có dòng khống chế nào cho khoản quà tặng khách.

2.8. Thuế giá trị gia tăng đầu ra của hàng biếu, tặng không thu tiền phục vụ kinh doanh được tính vào chi phí được trừ, theo khoản 12 Điều 10 Nghị định 320/2025.

3. Phần A: chứng từ đầu vào khi mua bánh

Quyết định tặng quà phải ký trước ngày mua bánh. Quyết định ký sau ngày mua là giấy hợp thức hoá, cơ quan thuế nhìn ngày là thấy.

Cách gọi: “dòng 3.5 cột D”. Mốc 05 triệu đồng là mốc hiện hành năm 2026, tính trên giá đã gồm thuế.

3.7. Hai mẫu điền sẵn, đúng thể thức Nghị định 30/2020/NĐ-CP. Chỗ trong ngoặc vuông là chỗ Sếp sửa theo công ty mình.

3.7.1. Tải Mẫu quyết định tặng quà Trung thu 2026 (tệp Word).

3.7.2. Tải Mẫu bảng kê giao quà khách hàng và danh sách người lao động ký nhận (tệp Word).

4. Phần B: chứng từ đầu ra khi tặng

Bảng kê giao quà và danh sách ký nhận là hai tờ giấy quan trọng nhất. Không có hai tờ này, hoá đơn đầu ra chỉ là con số tự khai.

Cách gọi: “dòng 4.2 cột A”. Mẫu hai biểu tải ở mục 3.7.2.

5. Trần 01 tháng lương: cộng cả năm hay từng khoản

Cộng mọi khoản phúc lợi cả năm, cho toàn công ty.
Nguyên văn điểm d khoản 4 Điều 10 Nghị định 320/2025: không được trừ “phần chi cho các khoản có tính chất phúc lợi trực tiếp cho người lao động vượt quá 01 tháng lương bình quân thực tế thực hiện trong năm tính thuế”.

5.1. Một tháng lương bình quân bằng quỹ tiền lương thực hiện trong năm chia 12. Công ty hoạt động chưa đủ 12 tháng thì chia số tháng thực tế, theo điểm d1.

5.2. Quỹ tiền lương thực hiện là tiền lương đã thực trả của năm đó, tính tới hạn nộp hồ sơ quyết toán, theo điểm d2.

Cách gọi: “ô 5.7B”.

5.9. Ví dụ số. Quỹ lương thực trả năm 2026 là 1.200.000.000 đồng, nên trần phúc lợi là 100.000.000 đồng.

5.9.1. Nghỉ mát 60.000.000 + bánh trung thu 32.400.000 + quà Tết hiện vật 20.000.000 = 112.400.000 đồng.

5.9.2. Vượt trần 12.400.000 đồng. Phần vượt bị loại khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

5.9.3. Thưởng Tết bằng tiền 150.000.000 đồng theo quy chế thưởng không cộng vào con số 112.400.000 đồng.

5.10. Lý do tụi mình đề xuất để khám định kỳ ngoài trần: khám định kỳ là nghĩa vụ của người sử dụng lao động theo Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 84/2015/QH13.
Điểm d chỉ kể “chi hỗ trợ điều trị khám bệnh, chữa bệnh”, không kể khám định kỳ bắt buộc.
Đây là đề xuất của tụi mình, chưa có văn bản nào nói thẳng. Sếp muốn chắc thì gửi câu hỏi bằng văn bản tới cơ quan thuế quản lý.

6. Ví dụ số trọn vòng một đợt bánh

Mua 100 hộp, 500.000 đồng một hộp chưa thuế, thuế suất 8%. Đây là tình huống giả định để minh hoạ.

6.1. Mua vào: 50.000.000 đồng, thuế 4.000.000 đồng, chuyển khoản 54.000.000 đồng.

6.2. Tặng 40 khách: giá tính thuế 20.000.000 đồng, thuế đầu ra 1.600.000 đồng.

6.3. Tặng 60 nhân viên: giá tính thuế 30.000.000 đồng, thuế đầu ra 2.400.000 đồng.

6.4. Thuế đầu ra 4.000.000 đồng trừ thuế đầu vào 4.000.000 đồng, đợt bánh này nộp thêm 0 đồng.

6.5. Chi phí gồm 50.000.000 đồng tiền bánh và 4.000.000 đồng thuế đầu ra không thu được của ai. Phần của nhân viên là 32.400.000 đồng, cộng vào trần phúc lợi ở mục 5.

6.6. Mỗi nhân viên cộng 540.000 đồng vào thu nhập chịu thuế tháng 9/2026. Giá trị quy đổi theo giá thị trường lúc nhận, theo khoản 2 Điều 17 Nghị định 253/2026.

6.7. Ví dụ ngắn quà Tết.
Tặng 60 nhân viên giỏ quà Tết 800.000 đồng chưa thuế, thuế suất 8%.
Mỗi người cộng 864.000 đồng vào thu nhập chịu thuế tháng nhận quà.
Cả đợt 51.840.000 đồng cộng vào rổ phúc lợi của năm nhận quà. Tình huống giả định.

7. Hạch toán và ba chỗ hay vướng

Doanh nghiệp theo Thông tư 99/2025/TT-BTC ghi như dưới đây. Doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư 133/2016/TT-BTC thay tài khoản 641 bằng 642. Doanh nghiệp siêu nhỏ theo Thông tư 58/2026/TT-BTC không ghi kép, ghi một dòng vào sổ chi tiết chi phí.

Chữ T từng bút toán

Cách đọc: Nợ là bên trái, Có là bên phải. Tài sản và chi phí tăng thì ghi Nợ. Nợ phải trả và doanh thu tăng thì ghi Có.

Chữ T tổng — cả đợt bánh

Kho 156 về 0: nhập 50.000.000, xuất đủ 50.000.000. Thuế đầu ra 4.000.000 bằng đúng thuế đầu vào, nên đợt bánh không làm tăng số thuế phải nộp, chỉ phải khai đủ.

7.1. Năm tài chính 2025 vẫn ghi theo Thông tư 200/2014 hoặc 133/2016; Thông tư 200/2014 đã bị Thông tư 99/2025 thay từ 01/01/2026. Hộ kinh doanh theo Thông tư 152/2025/TT-BTC không dùng tài khoản. Bảng chế độ đầy đủ ở bài chế độ kế toán đang áp dụng cho ai.

7.2. Ô người mua trên hoá đơn tổng hợp tặng nhiều người: Nghị định 254/2026 chưa có câu nói riêng cho trường hợp này. Tụi mình đề xuất ghi tên, mã số thuế chính công ty mình và dòng “hàng biếu, tặng theo bảng kê số…”. Sếp hỏi thêm nhà cung cấp hoá đơn điện tử xem phần mềm cho ghi thế nào.

7.3. Công ty chi bánh nhân viên bằng quỹ khen thưởng, phúc lợi (tài khoản 353) thì khoản này không vào chi phí. Thuế đầu vào của phần này có được khấu trừ không thì tụi mình chưa đọc được điều khoản tương ứng của Nghị định 181/2025, nên chưa kết luận.

7.4. Bánh do công đoàn chi bằng tiền công đoàn thì không tính vào thu nhập chịu thuế của người lao động, theo điểm n khoản 4 Điều 8 Nghị định 253/2026. Hoá đơn khi đó đứng tên công đoàn, không đứng tên công ty.

8. Hỏi đáp nhanh

Năm câu hay gặp khi làm hoá đơn hàng tặng.

8.1.
Bánh đã phát tháng 9, giờ mới lập hoá đơn có sao không? Lập theo kỳ khai thuế có ngày tặng.
Kỳ quý 3 đã khai xong mà thiếu thì khai bổ sung, nộp tiền chậm nộp nếu có.
Sửa sớm còn hơn để lúc kiểm tra mới phát hiện.

8.2.
Ghi đơn giá 0 đồng được không? Không.
Giá tính thuế 0 đồng chỉ dành cho hàng khuyến mại đúng luật thương mại.
Hàng biếu, tặng tính theo giá cùng loại, theo điểm c khoản 1 Điều 7 Luật 48/2024/QH15.
Khuyến mại xem bài đăng ký khuyến mại và hoá đơn.

8.3.
Lập nhầm hoá đơn thì sửa sao? Sai số lượng, đơn giá, thuế suất thì lập hoá đơn điều chỉnh hoặc thay thế theo Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC.
Cách lập xem bài hoá đơn thay thế.

8.4.
Nhân viên lương thấp, chưa tới mức chịu thuế thì sao? Vẫn cộng 540.000 đồng vào thu nhập chịu thuế cho đúng.
Sau giảm trừ gia cảnh mà không còn thu nhập tính thuế thì người đó chưa phát sinh tiền thuế.

8.5.
Có bắt khách ký nhận bánh không? Không cần.
Đi xin chữ ký khách là phi thực tế.
Nhân viên phụ trách khách đã trực tiếp giao thì ký vào bảng kê giao quà, kèm ảnh giao quà, tin nhắn cảm ơn hoặc phiếu gửi hàng.
Người lao động thì tự ký nhận.

8.6. Trần phúc lợi tính thế nào cho đúng? Cách tính và bộ chứng từ đầy đủ ở bài chứng từ chi phí phúc lợi, trần 01 tháng lương.

9. Việc cần làm trong tuần này

Năm việc, làm xong trong tuần là kịp trước kỳ quyết toán.

9.1. Đếm lại số hộp đã tặng, chia hai nhóm khách và nhân viên, khớp với hoá đơn mua.

9.2. Nhân viên phụ trách ký bảng kê giao quà khách hàng; người lao động ký danh sách nhận, theo mẫu ở mục 3.7.

9.3. Lập một hoá đơn tổng hợp kèm bảng kê cho kỳ khai có ngày tặng.

9.4. Cộng 540.000 đồng mỗi người vào bảng lương tháng nhận bánh.

9.5. Cập nhật bảng tổng hợp phúc lợi năm 2026, so với trần 01 tháng lương.

Coi trước khi quyết toán thì sửa được. Coi lúc bị kiểm tra thì chỉ còn biết tiếc.

10. Căn cứ pháp lý đã đối chiếu

Chín văn bản còn hiệu lực ngày 19/10/2026. Chỗ chưa đọc được bản gốc đã ghi rõ trong bài.

10.10. Ngày tra: 19/10/2026. Sếp tự kiểm hiệu lực tại vbpl.vn theo số hiệu văn bản.

Bước tiếp — gửi tụi mình. Sếp gửi tụi mình hoá đơn mua bánh và danh sách người nhận, tụi mình lập giúp bảng kê và kiểm trần phúc lợi trước kỳ quyết toán, hoặc hẹn một buổi tại tckn.vn/hen-gap-tu-van.

Miễn trừ trách nhiệm

Bài viết chỉ mang tính chất chia sẻ kinh nghiệm và phổ biến kiến thức. Ba chỗ chưa có văn bản nói thẳng là đề xuất của tụi mình. Đó là ô người mua trên hoá đơn tổng hợp, khám sức khoẻ định kỳ có cộng vào trần phúc lợi không, thuế đầu vào khi chi bằng quỹ phúc lợi. Không thay thế cho tư vấn pháp lý chính thức. Người đọc nên tự tìm hiểu văn bản pháp luật hiện hành hoặc liên hệ cơ quan chức năng, luật sư hoặc chuyên gia để được tư vấn cụ thể. Việc áp dụng thông tin trong bài viết là tự nguyện và người áp dụng tự chịu trách nhiệm.

#tuanthuthue
#hoachdinhthue
#taichinhkhoinghiep
#hoadondientu
#phucloinguoilaodong

Hồ sơ thành lập công ty vừa sửa xong chín điểm cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu bổ sung.

Giấy đề nghị đã ký lại. Điều lệ đã có. Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi đã nộp.

Bấm kiểm tra lần cuối, màn hình vẫn đỏ một dòng:

“Người ủy quyền chưa xác thực yêu cầu”

Giấy tờ đã đủ hết. Chỉ còn thiếu đúng một cú chạm trên điện thoại của người đại diện theo pháp luật.

Tình huống này rất hay gặp khi nhờ kế toán, dịch vụ pháp lý hoặc người thân đứng nộp hồ sơ thay giám đốc. Hồ sơ không treo vì thiếu giấy. Hồ sơ treo vì thiếu một bước xác nhận trên app VNeID — mà chỉ chính người đại diện pháp luật mới bấm được.

Bài này ghi lại đúng từng bước, làm theo là xong trong năm phút.

Vì sao phải xác nhận qua VNeID

Trước đây chỉ cần ký tay vào Giấy ủy quyền rồi scan đính kèm. Chữ ký trên bản scan thì cổng không có cách nào biết đúng là người đó vừa ký, hay là một bản cũ dùng lại.

Bước xác nhận VNeID lấp đúng chỗ hở đó: người đại diện pháp luật phải tự mở app trên điện thoại của mình, đọc đúng tên công ty, đúng tên người được ủy quyền, rồi mới bấm đồng ý. Không ai bấm thay được, vì phải đăng nhập bằng khuôn mặt hoặc vân tay của chính người đó.

Căn cứ: Nghị định 296/2026/NĐ-CP, sửa đổi khoản 5 Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, có hiệu lực từ 23/07/2026. Theo đó, hồ sơ phải có xác thực điện tử của người đại diện theo pháp luật khi: thành lập doanh nghiệp mới, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, hoặc thay đổi người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu, thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài. Cũng áp dụng khi thay đổi thông tin cá nhân (số giấy tờ, địa chỉ) của những người này.

Không có tài khoản VNeID thì sao? Bấm “Gửi yêu cầu xác thực ủy quyền” mà người đại diện chưa có tài khoản định danh tổ chức, hệ thống sẽ phản hồi thẳng dòng “Người ủy quyền chưa được cấp tài khoản VNeID”. Gặp đúng dòng này thì không cần loay hoay tìm cách xác nhận nữa — hồ sơ chuyển sang nộp kèm bản sao Căn cước, Căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ tương đương còn hiệu lực của người cần xác thực, đúng mục “Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân” trong Văn bản đính kèm.

Nếu xác thực bị gián đoạn giữa chừng (mất mạng, thoát app, hết hạn phiên), người được ủy quyền được hoàn tất xác thực sau, kể cả sau khi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã được cấp — không phải làm lại hồ sơ từ đầu. Còn nếu người đại diện theo pháp luật không xác nhận hoặc từ chối ủy quyền, theo khoản 5 Điều 21 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh có quyền yêu cầu doanh nghiệp báo cáo giải trình.

Chuẩn bị trước khi mở app

B1. Đúng điện thoại, đúng tài khoản.
Người đại diện pháp luật tự cầm điện thoại của mình.
Đã cài VNeID, đã đăng nhập được bằng tài khoản định danh mức độ 2 — tức tài khoản đã xác thực khuôn mặt, vân tay khi làm căn cước.

B2. Biết chờ.
Thông báo đôi khi đến chậm, có lúc tới năm phút sau khi bên nộp hồ sơ bấm gửi yêu cầu.
Chưa thấy ngay thì cứ đợi thêm, không phải bị lỗi.

B3. Thông tin phải khớp tuyệt đối.
Họ tên, số định danh trên VNeID phải khớp đúng từng chữ với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Lệch một số, hệ thống đối chiếu CSDLQG về dân cư sẽ báo không khớp — phải sửa lại hồ sơ trước, không sửa được từ phía app.

Các bước xác nhận trên app VNeID

B4. Mở app, đăng nhập.
Dùng mã PIN, hoặc vân tay, khuôn mặt tùy điện thoại.

B5. Vào đúng chỗ chứa thông báo.
Vào mục Thủ tục hành chính, chọn Xác nhận thủ tục hành chính trong nhóm “Khác”.

B6. Tìm đúng thông báo.
Giữa nhiều thông báo khác, tìm dòng ghi yêu cầu ủy quyền đăng ký doanh nghiệp.
Kèm tên công ty và tên người được ủy quyền nộp hồ sơ.

B7. Đọc kỹ trước khi chạm vào nút nào.
Thông báo hiện đủ ba thông tin: tên công ty, tên người được ủy quyền, phạm vi ủy quyền.
Đọc hết cả ba, không chỉ nhìn tên công ty rồi bấm luôn.

B8. Xác nhận hoặc từ chối.
Đúng hết thông tin thì tick “Tôi đã đọc toàn bộ nội dung yêu cầu xác nhận”, chọn Đồng ý, rồi bấm Xác nhận.
Sai tên người, sai tên công ty, hoặc không chắc, chọn Không đồng ý và gọi ngay người soạn hồ sơ để hỏi lại.

Sau khi xác nhận xong

B9. Quay lại cổng, bấm Chuẩn bị.
Người soạn hồ sơ trên máy tính vào lại mục hồ sơ, bấm nút Chuẩn bị.
Hệ thống chạy lại toàn bộ phép kiểm tra.

B10. Dòng báo đỏ tự mất, đổi thành “Đã xác thực”.
Nếu bước xác nhận đã làm đúng, dòng “Người ủy quyền chưa xác thực yêu cầu” sẽ không còn.
Vẫn còn báo đỏ thì đợi thêm vài phút rồi bấm Chuẩn bị lại — đồng bộ giữa hai hệ thống không phải lúc nào cũng tức thì.

B11. Hết lỗi mới được nộp.
Danh sách lỗi trống thì nút Nộp hồ sơ chính thức mới dùng được.

Ba tình huống hay gặp

1. Chưa đăng nhập VNeID mức độ 2.
Lý do phổ biến nhất khiến không nhận được thông báo dù chờ rất lâu.
Kiểm trong mục Tài khoản, xem mức xác thực đang ghi 1 hay 2. Ghi mức 1 thì phải tới cơ quan công an nâng mức trước.

2. Đợi lâu vẫn không thấy thông báo.
Thử thoát hẳn app rồi mở lại, hoặc kéo xuống làm mới màn hình thông báo.

3. Số định danh trên hồ sơ gõ sai một số.
Hệ thống không đối chiếu được với CSDLQG nên không tạo được yêu cầu xác thực.
Cách sửa: quay lại phần người đại diện pháp luật trên hồ sơ, kiểm lại từng số, sửa đúng rồi gửi yêu cầu lại từ đầu.

Việc cần làm ngay trong hôm nay

Hồ sơ đang treo đúng ở bước này thì không cần đợi, không cần ra cơ quan đăng ký kinh doanh.

Đưa điện thoại của người đại diện pháp luật, làm đúng mười một bước ở trên, xong trong một lần, chưa tới hai phút nếu thông tin đã khớp sẵn.

Hồ sơ còn vướng chỗ nào khác — thiếu giấy, sai thông tin thuế, chưa rõ cách kê khai vốn điều lệ — gửi tụi mình xem hồ sơ thật cùng. Nhìn đúng hồ sơ bao giờ cũng nhanh hơn đoán qua điện thoại.

Mở cổng khách hàng để theo dõi hồ sơ · Hẹn gặp tư vấn trực tiếp

Bài viết mang tính hướng dẫn chung, ghi lại theo thao tác thực tế trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và ứng dụng VNeID tại thời điểm đăng bài. Ảnh minh họa màn hình VNeID và cổng đăng ký kinh doanh lấy từ tài liệu hướng dẫn công khai của Cục Phát triển doanh nghiệp tư nhân và kinh tế tập thể (Bộ Tài chính), số liệu trong ảnh là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu của khách hàng thật. Giao diện ứng dụng có thể thay đổi theo từng bản cập nhật. Vướng mắc cụ thể, Sếp liên hệ cơ quan đăng ký kinh doanh nơi nộp hồ sơ hoặc liên hệ tụi mình.

#dangkydoanhnghiep #vneid #taichinhkhoinghiep #uyquyen #honsodangkykinhdoanh

Tình huống giả định, nối tiếp bài đăng ký: Công ty Sao Mai đã có mã số thuế nộp thay. Ngày 15/08/2026 công ty chuyển đợt 1 cho nhà thầu Singapore. Ngày 20/08 chuyển tiền phần mềm cho nhà thầu Nhật. Kế toán hỏi: khai từng lần hay gộp cả tháng, hạn ngày nào, điền tờ khai ra sao?

Trả lời gọn: mỗi lần trả tiền là một lần khai, hạn ngày thứ 10. Tháng trả nhiều lần thì được gộp khai theo tháng, hạn ngày 20 tháng sau. Tháng không trả đồng nào thì không phải khai.

Bài này có tờ khai 01/NTNN điền sẵn cho cả hai cách, Sếp chép theo là được.

1. Căn cứ pháp lý đang áp dụng

2. Khai theo lần hay theo tháng

Cách đăng ký chuyển sang khai theo tháng: tụi mình chưa thấy mẫu riêng trong Thông tư 89/2026. Sếp hỏi cơ quan thuế quản lý trước khi chuyển.

3. Tính hạn: hai ví dụ có ngày cụ thể

1. 3.1. Theo lần: trả tiền ngày 15/08/2026. Đếm từ ngày 16/08 là ngày thứ 1, ngày thứ 10 là 25/08/2026. Khai và nộp tiền xong trước ngày này.
2. 3.2. Theo tháng: trả trong tháng 08/2026 thì hạn ngày 20/09/2026. Ngày đó là Chủ nhật nên dời sang thứ Hai 21/09/2026.
3. 3.3. Quyết toán: hết hợp đồng mà số thuế đã khai có thay đổi thì quyết toán trong 45 ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng. Không thay đổi thì không phải quyết toán.

4. Năm bước khai trên cổng thuế

1. 4.1. Đăng nhập cổng thuế điện tử bằng mã số thuế nộp thay, không phải mã của công ty.
2. 4.2. Chọn tờ khai 01/NTNN, NCCNN (nhà thầu nước ngoài, nhà cung cấp nước ngoài) (Thông tư 89/2026), chọn kỳ theo lần hoặc theo tháng.
3. 4.3. Mỗi hợp đồng, mỗi lần trả tiền điền một dòng ở Phần I. Phần II chỉ dùng khi nộp thay cho nhà cung cấp nước ngoài qua mạng.
4. 4.4. Ký số, nộp, lưu thông báo chấp nhận.
5. 4.5. Nộp tiền thuế theo mã nộp thay, trước cùng hạn với tờ khai.

Theo Thư viện Pháp luật, phần mềm hỗ trợ kê khai HTKK (phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế) bản 5.7.9 (cập nhật 07/10/2026) đã có tờ khai theo Thông tư 89/2026. Một số kế toán phản ánh tháng 08/2026 cổng thuế vẫn để mẫu theo Thông tư 80/2021. Sếp dùng bản phần mềm mới nhất.

5. Tờ khai 01/NTNN điền sẵn: khai theo lần

Hợp đồng tư vấn 100 triệu với ABC Consulting ghi “giá đã gồm các loại thuế nhà thầu”, trả làm hai đợt. Đợt 1: 50 triệu ngày 15/08/2026. Dịch vụ tư vấn: thuế giá trị gia tăng 5%, thuế thu nhập doanh nghiệp 5%.

Chỗ nền vàng chữ đỏ là số liệu mẫu Sếp thay bằng thông tin của mình; chữ đen là chữ in sẵn trên mẫu nhà nước.

Kết quả: công ty giữ lại 5.000.000 đồng để nộp thuế, chuyển cho nhà thầu 45.000.000 đồng. Hạn khai và nộp là 25/08/2026.

6. Tờ khai 01/NTNN điền sẵn: khai theo tháng

Tháng 08/2026 công ty trả hai lần: 50 triệu tư vấn cho ABC Consulting ngày 15/08 và 40 triệu phần mềm cho XYZ Software ngày 20/08 (hợp đồng phần mềm cũng ghi giá đã gồm thuế). Phần mềm không chịu thuế giá trị gia tăng, chỉ chịu thuế thu nhập doanh nghiệp 5%.

Kết quả: tổng thuế tháng 08 là 7.000.000 đồng. Hạn khai và nộp là 21/09/2026 vì 20/09 rơi vào Chủ nhật.

Cột (12): nhà thầu Nhật chỉ được miễn giảm theo hiệp định khi có giấy chứng nhận cư trú và chứng minh là chủ sở hữu hưởng lợi. Chưa có hồ sơ thì ghi 0, khấu trừ đủ. Hợp đồng ghi “nhà thầu nhận đủ” thì doanh thu tính thuế phải quy ngược, xem ví dụ ở bài trụ.

Khai xong nhớ lưu đủ chứng từ để khoản chi được trừ: xem danh sách 10 chứng từ ở mục 6.7 bài trụ.

7. Ba dòng phải khớp

1. 7.1. Chủ thể: tên nhà thầu ở cột (2) giống hợp đồng và lệnh chuyển tiền.
2. 7.2. Nội dung: loại dịch vụ ghi ở cột (2) khớp tỷ lệ ở cột (8), (11).
3. 7.3. Dòng tiền: cột (5) khớp sao kê ngày ở cột (6); tiền chuyển cho nhà thầu cộng cột (14) bằng số tiền của đợt đó.

8. Năm lỗi hay gặp

1. 8.1. Khai bằng mã số thuế công ty thay vì mã nộp thay.
2. 8.2. Đếm hạn 10 ngày tính luôn ngày trả tiền. Phải đếm từ ngày hôm sau.
3. 8.3. Ghi thuế giá trị gia tăng 5% cho phần mềm.
4. 8.4. Tự điền cột (12) khi chưa có giấy chứng nhận cư trú của nhà thầu.
5. 8.5. Đã đăng ký khai theo tháng mà vẫn nộp tờ khai trống cho tháng không trả tiền. Tháng đó không phải khai.

9. Việc cần làm ngay trong tuần này

Trả tiền ngày nào thì hạn khai tính từ hôm sau ngày đó. Cứ chuyển tiền xong là ghi lịch ngay.

Bước trước: Đăng ký mã số thuế nộp thay cho nhà thầu, kèm mẫu 04.1-ĐKT điền sẵn.

• Mở cổng khách hàng, không mất phí. Sếp chỉ cần mã số thuế là vào được hotro.tckn.vn, gửi hợp đồng nước ngoài lên cho tụi mình soát.

• Muốn tụi mình làm hồ sơ giùm? Hẹn một buổi tại trang hẹn gặp tư vấn.

Bài trụ: Thuế nhà thầu 2026: hướng dẫn trọn bộ 5W2H.

Miễn trừ trách nhiệm: Bài viết nhằm mục đích cung cấp thông tin tham khảo chung, không thay thế cho tư vấn pháp lý hoặc thuế cụ thể cho từng trường hợp. Tài Chính Khởi Nghiệp không chịu trách nhiệm với các quyết định dựa hoàn toàn vào nội dung bài viết mà chưa được tư vấn trực tiếp. Thông tin cập nhật tới ngày 11/10/2026, văn bản pháp luật có thể thay đổi sau thời điểm này. Mọi tên công ty, mã số thuế, số hợp đồng trong tờ khai mẫu là số liệu giả định để minh hoạ.

#tuanthuthue #hoachdinhthue #taichinhkhoinghiep #thuenhathau #khaithue