Cuối tháng, tụi mình gửi Sếp một thư nhắc: “Mời Sếp gửi chứng từ tháng này.” Sếp bấm vào đường dẫn, thấy ô đòi số điện thoại, rồi ô đòi mã. Sếp khựng lại: “Mã gì? Nhập sai có bị khoá không? Gửi nhầm tháng thì sao?”

Chuyện này rất thường gặp ở người lớn tuổi hoặc người mới dùng điện thoại thông minh. Sợ bấm sai nên không bấm. Không bấm thì chứng từ nằm trong ngăn kéo. Tới kỳ khai thuế mới đi gom, mới thấy thiếu.

Đây là tình huống minh hoạ do tụi mình dựng từ các câu hỏi hay gặp khi hỗ trợ khách, không phải ca của một khách cụ thể. Không có tên, không có số liệu thật.

Gửi đúng hộp, đúng kỳ ngay từ đầu thì kế toán không phải hỏi lại Sếp. Gom cuối quý mới thấy thiếu thì chỉ còn biết tiếc.

1. Trước khi bắt đầu, Sếp chuẩn bị ba thứ

Chỉ cần ba thứ, không cần cài thêm gì.

1.1. Điện thoại hoặc máy tính có mạng, và một trình duyệt bất kỳ (Chrome, Safari, Cốc Cốc).

1.2. Một trong hai: số điện thoại có Zalo, hoặc tài khoản Gmail. Cả hai phải là số và Gmail tụi mình đã ghi trong hồ sơ công ty hoặc hộ kinh doanh của Sếp.

1.3. Chứng từ cần gửi: hoá đơn mua vào, sao kê ngân hàng, bảng lương. Chụp rõ, đủ bốn góc, không bị chói đèn.

Chưa chắc số điện thoại hay Gmail của mình có trong hồ sơ? Gọi tổng đài 028 7101 9191 trước. Tụi mình thêm giúp Sếp chỉ mất vài phút.

2. Đăng nhập bằng Zalo

Dùng số điện thoại và mã 4 số. Không có mật khẩu để quên.

2.1. Mở hotro.tckn.vn/dang-nhap. Địa chỉ đúng có chữ dang-nhap. Gõ thiếu hoặc gõ login sẽ ra trang báo không tìm thấy.

2.2. Bấm nút xanh ĐĂNG NHẬP QUA ZALO ở khung bên phải (trên điện thoại, khung này nằm ngay đầu trang).

2.3. Hiện ô Nhập số điện thoại Zalo. Gõ số, không dấu cách, không dấu chấm. Số phải có từ 9 đến 12 chữ số.

2.4. Bấm GỬI MÃ OTP. Chữ OTP nghĩa là mã dùng một lần. Tụi mình gửi mã này vào Zalo của Sếp.

Hình 2.4. Ô nhập số điện thoại Zalo (số trong ô là số mẫu của cổng, chưa nhập số nào). Khung cam là chỗ phải bấm, số tròn là số bước trong thư.

2.5. Mở Zalo. Tìm tin của Tài Chính Khởi Nghiệp, lấy mã 4 chữ số. Quay lại trình duyệt, gõ 4 số vào ô, bấm XÁC NHẬN OTP.

Hình 2.5. Ví dụ minh hoạ, không phải ảnh chụp thật: tin Zalo từ Tài Chính Khởi Nghiệp có mã 4 số (mã 1234 chỉ là ví dụ). Khung cam là mã khách nhập vào cổng.

Mã chỉ để Sếp tự gõ vào màn hình đăng nhập. Không đọc mã cho ai qua điện thoại hay tin nhắn, kể cả người nói là nhân viên.

2.6. Đúng mã thì Sếp vào trang Tổng quan. Nếu Sếp bấm vào từ một thư nhắc có đường dẫn riêng, cổng đưa Sếp về đúng trang đó.

3. Đăng nhập bằng Gmail

Dùng khi Sếp không có Zalo, hoặc không nhận được mã Zalo.

3.1. Mở hotro.tckn.vn/dang-nhap, bấm nút trắng Đăng nhập bằng Gmail.

3.2. Chọn tài khoản Google của Sếp, bấm đồng ý. Google đưa Sếp trở lại cổng.

3.3. Cổng so Gmail của Sếp với Gmail trong hồ sơ. Khớp thì Sếp thấy công ty hoặc hộ kinh doanh của mình. Không khớp thì Sếp vào được nhưng không thấy công ty nào.

Hình 3.2. Màn Google hiện ra khi bấm Đăng nhập bằng Gmail (chụp thật, chưa nhập gì). Khách có tài khoản Google đã đăng nhập sẵn trong máy sẽ thấy danh sách tài khoản để chọn thay cho ô nhập email.

Vào được mà không thấy công ty nào nghĩa là Gmail này chưa có trong hồ sơ. Sếp không làm sai gì. Chỉ cần gọi 028 7101 9191 để tụi mình thêm Gmail vào.

3.4. Gmail ở đây là mọi tài khoản Google. Tụi mình chưa kiểm với email công ty dùng tên miền riêng đi qua Google. Sếp dùng loại này thì nhờ tụi mình thử giúp.

4. Gửi chứng từ theo tháng

Mỗi tháng có một “hộp tháng”. Sếp bỏ chứng từ vào hộp, kế toán mở ra xem.

4.1. Đăng nhập xong, bấm mục Gửi chứng từ trong thanh menu. Sếp bấm từ thư nhắc của tụi mình thì cổng chọn sẵn đúng tháng cần gửi, Sếp chỉ việc kiểm lại.

4.2. Ở khối số 1. Chọn kỳ muốn gửi, bấm Quý (Quý 1 là tháng 1 đến 3, Quý 4 là tháng 10 đến 12), rồi bấm một trong ba tháng bên dưới. Mũi tên hai bên chữ Năm dùng để đổi năm. Cổng chọn sẵn tháng trước.

4.2a. Mỗi tháng có một dòng trạng thái: Đã đủ chứng từ, Còn thiếu, Chưa gửi hoặc Chưa tới kỳ. Tháng chưa tới kỳ thì chưa gửi được.

4.2b. Bấm nút xám xanh Mở hộp tháng 10/2026 để gửi chứng từ (số tháng đổi theo tháng Sếp chọn). Chưa có hộp thì cổng tự tạo.

Hình 4.2. Màn Gửi chứng từ khổ 390 và 1440 (chụp thật, công ty của Tài Chính Khởi Nghiệp). Khung số 4: chọn quý, chọn tháng rồi bấm Mở hộp tháng. Khung cam là chỗ phải bấm, số tròn là số bước trong thư.

4.3. Trong hộp, bấm nút chụp ảnh (máy ảnh sau của điện thoại) hoặc chọn tệp có sẵn trong máy. Chọn được nhiều tệp một lần, mỗi tệp có nút Xóa nếu chọn nhầm.

4.4. Chọn tệp xong, cổng hỏi một câu: Đây là gì? (bấm 1 cái, hoặc bỏ qua). Sếp bấm một nhãn, ví dụ Hoá đơn mua vào, Hoá đơn bán ra, Sao kê ngân hàng, Lương, bảo hiểm hoặc Hợp đồng (kế toán có thể đặt nhãn khác cho từng công ty, nên nhãn trên màn của Sếp có thể không giống hệt). Nhãn chọn áp cho tất cả tệp trong lần gửi đó, nên tệp khác loại thì Sếp gửi thành hai lần. Bấm lại nhãn đang chọn là bỏ chọn. Không biết thì để nguyên nút Không biết, để kế toán xếp (nút này được chọn sẵn). Dưới đó có ô ghi chú cho kế toán, không bắt buộc. Chọn sai cũng không sao, kế toán xếp lại được.

4.5. Chọn tệp xong, bấm nút Gửi 1 tệp (chọn nhiều tệp thì số tệp đổi theo). Khung số 5 trong hình là chỗ bấm.

Hình 4.6, trước khi gửi: màn tháng sau khi mở hộp. Khung số 5 là nút Chụp ảnh và Chọn tệp.

Hình 4.6a. Sau khi chọn tệp, bấm Gửi 1 tệp (khung số 5). Tệp trong ảnh là tệp mẫu minh hoạ.

Hình 4.6b. Màn xác nhận Đã gửi tháng này (1 tệp), chờ kế toán (khung số 6). Tệp mẫu minh hoạ, không phải chứng từ thật.

4.6. Gửi xong, cổng hiện khối Đã gửi tháng này (1 tệp) kèm chữ Chờ kế toán. Thấy khối này là xong. Phần Lịch sử bên dưới ghi giờ Sếp tải lên.

4.7. Muốn gửi cho tháng khác thì quay lại khối số 1, chọn tháng đó rồi bấm nút mở hộp. Tháng của năm trước sẽ có cảnh báo, xem lưu ý vàng bên dưới.

Gửi cho tháng đã qua, nhất là tháng của năm trước, cổng sẽ hiện cảnh báo đỏ. Kỳ đã chốt sổ mà bổ sung chứng từ có thể làm kế toán phải soát xét lại. Sếp đọc kỹ dòng cảnh báo rồi hãy gửi.

5. Gửi chứng từ theo quý

Quý gồm ba tháng. Sếp chọn quý, rồi gửi chứng từ vào từng hộp tháng của quý đó.

5.1. Ở khối số 1, bấm Quý cần gửi, ví dụ Quý 3. Cổng hiện ba tháng: tháng 7, tháng 8, tháng 9. Mỗi tháng có trạng thái riêng nên Sếp thấy ngay tháng nào còn thiếu.

5.2. Bấm từng tháng, mở hộp, gửi tệp theo các bước 4.3 đến 4.6. Gửi đủ ba tháng là xong chứng từ của quý.

5.3. Sếp tự mở được hộp tháng. Hộp của cả quý (tiêu đề dạng Quý 3/2026) do kế toán phụ trách mở, rồi gửi cho Sếp một đường dẫn riêng qua Zalo. Sếp bấm vào đường dẫn và làm như hộp tháng.

5.4. Nếu Sếp chưa đăng nhập khi bấm đường dẫn đó, cổng hiện màn Xác nhận để gửi chứng từ. Sếp chọn đúng tên mình, bấm gửi mã tới Zalo của số đã đăng ký. Mã đi qua email chỉ khi Sếp bấm dòng chữ nhỏ bên dưới.

5.5. Sếp đã đăng nhập cổng từ trước rồi mới bấm vào đường dẫn thì không bị hỏi mã lần hai.

6. Gặp lỗi thì làm gì

Phần lớn lỗi chỉ cần chờ một phút và thử lại.

6.1. Bấm gửi mã mà không thấy tin Zalo. Chờ đủ một phút rồi bấm lại. Bấm liên tục thì cổng tạm không gửi nữa, nhưng ô nhập mã vẫn hiện nên Sếp tưởng mã sắp tới. Kiểm số điện thoại có đúng số Zalo đã đăng ký không. Vẫn không có thì gọi 028 7101 9191.

6.2. Báo “Mã OTP không đúng”. Nhập lại đủ 4 số. Nhập sai 5 lần, cổng khoá số đó 15 phút. Đợi hết 15 phút rồi thử lại.

6.3. Báo “Mã OTP đã hết hạn”. Mã sống 5 phút. Bấm Quay lại, gửi mã mới.

6.4. Báo “Không thể kết nối đến server”. Mạng đang yếu. Đổi sang mạng khác hoặc thử lại sau ít phút.

6.5. Đăng nhập Gmail báo “Hệ thống đang bận”. Chờ vài giây thử lại. Báo lặp lại nhiều lần thì gọi tụi mình.

6.6. Vào bằng Gmail mà không thấy công ty nào. Gmail này chưa có trong hồ sơ. Gọi tụi mình thêm vào.

6.7. Báo “Tải lên chưa được”. Chụp lại ảnh nhẹ hơn, hoặc đổi sang mạng khác.

6.8. Báo “Chưa chọn công ty”. Đăng xuất, đăng nhập lại và chọn công ty.

6.9. Báo “Kỳ này đã đóng”. Kế toán đã chốt kỳ. Sếp nhắn tụi mình nếu còn chứng từ cần bổ sung.

7. Việc làm ngay trong tuần này

Làm thử một lần khi chưa gấp, để lần sau đã quen tay.

7.1. Mở hotro.tckn.vn/dang-nhap và đăng nhập bằng Zalo hoặc Gmail.

7.2. Vào Gửi chứng từ, chọn tháng trước, bấm nút Mở hộp tháng… để gửi chứng từ, gửi thử một hoá đơn mua vào.

7.3. Thấy khối Đã gửi tháng này (1 tệp) là xong. Lần sau Sếp chỉ lặp lại đúng ba việc này.

7.4. Lưu địa chỉ hotro.tckn.vn vào màn hình chính của điện thoại để lần sau bấm một chạm.

8. Nguồn của bài

Cập nhật lần cuối ngày 07/11/2026: bổ sung cách chọn loại chứng từ (mục 4.4).

Bài hướng dẫn thao tác trên cổng của chính Tài Chính Khởi Nghiệp nên không dẫn văn bản pháp luật. Cổng có thể đổi giao diện sau ngày đối chiếu. Thấy khác bài thì gọi 028 7101 9191.

Gửi thử một chứng từ ngay hôm nay. Chưa vào được thì gọi 028 7101 9191 hoặc gửi thư về hotro@tckn.vn. Sếp muốn gặp kế toán để cùng làm lần đầu thì đặt lịch tại tckn.vn/hen-gap-tu-van, tụi mình hướng dẫn trực tiếp.

Miễn trừ trách nhiệm: Bài viết hướng dẫn thao tác theo giao diện cổng tại ngày đối chiếu, mang tính tham khảo. Giao diện và quy định có thể thay đổi; Sếp vui lòng liên hệ Tài Chính Khởi Nghiệp để được hỗ trợ theo hồ sơ thực tế.

#tuanthuthue #hoachdinhthue #taichinhkhoinghiep #congkhachhang #guichungtu

Một người bán hàng nhắn tụi mình: “Cái nick Shopee, vừa làm tiếp thị liên kết, vừa bán hàng linh tinh, thì khai thuế làm sao, chỉ em phát.”

Một tài khoản, hai dòng tiền. Sàn đã giữ thuế một dòng, dòng kia thì chưa. Nhiều người sợ khai trùng, nhiều người sợ khai sót.

Sàn giữ thuế không có nghĩa là hết việc: dòng bán hàng chỉ ghi sổ, dòng tiếp thị liên kết phải khai đủ rồi trừ số sàn đã giữ.

Tình huống trên do tụi mình kể lại từ tin nhắn của khách, đã bỏ tên và số liệu nhận dạng. Các ví dụ số và mẫu chứng từ trong bài là minh hoạ, không phải của khách nào.

1. Hai dòng tiền, hai cách tính thuế

Mỗi dòng tiền có luật riêng. Phải tách ra trước khi làm bất cứ việc gì khác.

1.4. Doanh thu cả năm từ 1 tỷ đồng trở xuống thì không chịu hai loại thuế này. Số sàn đã giữ phải xin bù trừ hoặc hoàn. Trên 1 tỷ đồng, thuế thu nhập cá nhân tính trên phần vượt 1 tỷ, và được giảm 30% trong năm 2026 và 2027. Cách tính chi tiết ở bài về Công văn 7403.

1.5. Hộ đã đăng ký ngành 7310 “Quảng cáo” cần soi thêm. Phụ lục Nghị định 253/2026 có mức 2% cho “quảng cáo”, nhưng Công văn 7403 nghiêng về 5%. Nên hỏi cơ quan thuế quản lý bằng văn bản và giữ câu trả lời.

1.6. Hai lối theo doanh thu cả năm. Nguyên văn Nghị định 68/2026 trong kho ghi mốc 500 triệu đồng. Nghị định 141/2026 điều chỉnh mốc lên 1 tỷ đồng, và cổng thuế đang ghi mốc 1 tỷ.

1.6.6. Đang ở lối 1 mà doanh thu thực tế vượt 1 tỷ giữa năm thì chuyển sang lối 2, khai theo quý từ quý phát sinh doanh thu vượt (Điều 8 khoản 1 điểm a).

2. Bộ chứng từ: gom đủ trước khi khai

Chứng từ là thứ chứng minh từng con số trong tờ khai. Thiếu một tờ, con số đó chỉ là lời nói. Chủ tài khoản tự ký các giấy do mình lập. Giấy của sàn do sàn lập, mình chỉ tải về và lưu.

2A. Chứng từ đầu vào (phát sinh trong năm)

2B. Chứng từ đầu ra (lập khi khai và nộp)

2.12. Chứng từ khấu trừ của Shopee (mục 2.4): điều khoản của Shopee có hứa cấp, nhưng tụi mình chưa thấy đường tải công khai. Cứ xin qua trung tâm hỗ trợ và lưu lại tin trả lời.

2.13. Hoá đơn cho khoản hoa hồng: tự xuất hay uỷ nhiệm cho Shopee.

2.13.1. Shopee: hộ tự xuất hoá đơn cho Shopee, hoặc uỷ nhiệm cho bên thứ ba Shopee chọn lập hoá đơn thay (Nghị định 254/2026, khoản 5 Điều 4; Thông tư 91/2026, Điều 9).

2.13.2. Điều khoản uỷ nhiệm của Shopee ghi “không huỷ ngang”, chữ ký số do bên thứ ba quản lý 184.000 đồng một năm. Đã uỷ nhiệm thì ngừng tự xuất, nếu không một khoản hoa hồng có hai hoá đơn.

2.13.3. Doanh thu cả năm từ 1 tỷ đồng trở xuống, không thuộc diện dùng hoá đơn: làm cam kết thay hoá đơn (mục 2.10).

2.13.4. Doanh thu trên 1 tỷ đồng: phải dùng hoá đơn điện tử. Điều khoản của Shopee cho phép Shopee chấm dứt hợp tác và truy thu phạt, nếu hộ vượt ngưỡng mà không dùng hoá đơn điện tử.

2.13.5. TikTok Shop: hoa hồng do nhà bán hàng trả, nên người mua trên hoá đơn là từng nhà bán hàng, không phải TikTok. Công văn 7403 yêu cầu TikTok Shop khấu trừ, nhưng tụi mình chưa thấy TikTok công bố khấu trừ cho nhà sáng tạo. Chi tiết ở bài về Công văn 7403.

3. Ví dụ xuyên suốt: ba mẫu chứng từ

Chị Mai (tên minh hoạ) có một tài khoản Shopee, vừa bán hàng vừa làm tiếp thị liên kết. Doanh thu cả năm 2026 dự kiến 420 triệu đồng. Số liệu dưới đây tự đặt, khớp nhau giữa ba mẫu.

3.4. Ba dòng phải khớp

Báo cáo của sàn, sao kê ngân hàng và sổ của mình phải kể cùng một chuyện.

3.4.1. Dòng 1: tổng hoa hồng gộp và tổng đơn hoàn thành trên báo cáo của Shopee.

3.4.2. Dòng 2: tiền thực nhận trên lịch sử thanh toán, bằng gộp trừ phí và thuế đã giữ.

3.4.3. Dòng 3: tiền về tài khoản trên sao kê, bằng dòng 2.

3.4.4. Lệch thì ghi lý do ngay trong tháng. Để tới cuối quý là không nhớ nổi.

4. Kê khai và nộp: bốn bước

Bốn bước, làm theo thứ tự. Hộ kinh doanh không dùng tài khoản kế toán, chỉ ghi sổ doanh thu (lối 1 dùng S1a-HKD, lối 2 dùng S2a-HKD).

4.1. Bước 1. Gom chứng từ và ghi sổ.

4.1.1. Tải báo cáo đơn, lịch sử thanh toán, sao kê. Xin chứng từ khấu trừ.

4.1.2. Ghi sổ doanh thu (S1a-HKD hoặc S2a-HKD), mỗi khoản một dòng, theo ngày hoàn thành đơn, không theo ngày đặt đơn.

4.2. Bước 2. Lập bảng tổng hợp quý (mẫu 3). Cộng từng nguồn, đối chiếu ba dòng.

4.3. Bước 3. Lập hồ sơ: tờ khai quý (lối 2) hoặc thông báo doanh thu (lối 1).

4.3.1. Lối 2, dòng bán hàng sàn đã khấu trừ: không kê, chỉ ghi sổ. Đây là cách tụi mình đang làm, dựa vào Luật Quản lý thuế 108/2025, Điều 12 khoản 3 điểm c, và Nghị định 68/2026, Điều 11 khoản 5.

4.3.2. Lối 2, dòng tiếp thị liên kết: kê đủ doanh thu gộp, theo nhóm quảng cáo số, 5% và 5%.

4.3.3. Chưa có hướng dẫn riêng về ô nào trên mẫu cho phần sàn đã khấu trừ. Cơ quan thuế có thể đọc khác, nên tụi mình ghi thuyết minh trong hồ sơ.

4.3.4. Lối 1: lập thông báo doanh thu cả năm, lấy số từ sổ S1a-HKD, cộng hai nguồn, ghi theo ngày hoàn thành đơn. Hồ sơ theo hướng dẫn của Bộ trưởng Bộ Tài chính (Nghị định 68/2026, khoản 5 Điều 11).

4.4. Bước 4. Nộp tờ khai trên Cổng dịch vụ công thuế, rồi nộp thuế (mục 5).

4.4.1. Mở dichvucong.gdt.gov.vn, đăng nhập bằng tài khoản thuế của chủ hộ.

4.4.2. Vào nhóm Khai thuế. Lối 2: chọn “Kê khai đối với hộ cá nhân kinh doanh (Doanh thu năm trên 1 tỷ)”, rồi chọn tờ khai kỳ quý. Lối 1: chọn “Thông báo doanh thu (Doanh thu năm từ 1 tỷ trở xuống)”.

4.4.3. Đính tệp tờ khai, kiểm lại số, bấm nộp.

4.4.4. Chờ thông báo tiếp nhận (mục 2.9), tải về lưu.

4.4.5. Cổng chia hai lối theo doanh thu cả năm (tra ngày 01/11/2026).

4.4.5.1. Lối 2, trên 1 tỷ đồng: mục “Kê khai đối với hộ cá nhân kinh doanh (Doanh thu năm trên 1 tỷ)”.

4.4.5.2. Lối 1, từ 1 tỷ đồng trở xuống: mục “Thông báo doanh thu (Doanh thu năm từ 1 tỷ trở xuống) / Tờ khai năm / Đề nghị hoàn”.

4.4.5.3. Chị Mai ở mục 3 có doanh thu dự kiến 420 triệu đồng, nên thuộc lối 1. Bảng tổng hợp quý vẫn cần, vì là nguồn số cho lần thông báo.

4.4.5.4. Hạn của lối 1: chậm nhất 31/01 năm sau, tức 31/01/2027 cho năm 2026 (Điều 8 khoản 1 điểm a). Các ô cụ thể của màn thông báo doanh thu chưa có trong bài này. Tụi mình đang điền thử và sẽ bổ sung.

4.4.6. Lối “Thông báo doanh thu”: chọn hình thức nộp. Khi chọn mục này, cổng hỏi “Chọn hình thức nộp hồ sơ” với hai lựa chọn: “Kê khai trực tuyến” và “Nộp XML”.

4.4.7. Chọn “Kê khai trực tuyến”, bấm “Tiếp tục”. Màn kê khai có bốn bước của cổng: 01 Thông tin chung, 02 Thông tin kê khai, 03 Nộp hồ sơ, 04 Kết quả.

4.4.8. Tụi mình dừng ở bước 01 của cổng, chưa nhập số liệu và chưa nộp. Cách điền từng ô sẽ bổ sung khi đối chiếu xong văn bản.

Tên mục và nút trên cổng có thể đổi theo từng bản cập nhật. Đừng bấm theo trí nhớ, đọc từng màn.

4.5. Không nên dùng chung một cửa sổ. Cổng chỉ cho một nơi đăng nhập cùng lúc. Mở thêm ở tab khác thì tab đầu bị báo “tài khoản đang được sử dụng trên một tab khác”.

4.6. Đường bơi: ai làm gì ở bước nào. Khung đỏ là bốn việc của chủ tài khoản. Mũi tên xanh là chỗ dữ liệu đi qua tay người khác. Trên điện thoại, vuốt ngang để xem hết sơ đồ.

5. Nộp thuế (tiếp bước 4)

Doanh thu cả năm không quá 1 tỷ đồng thì số phải nộp bằng 0, không có gì để nộp. Phần sàn đã giữ thì xin bù trừ hoặc hoàn, giữ chứng từ khấu trừ (mục 2.4).

5.1. Lối 2, có số phải nộp: nộp trước hạn khai, vì chậm nộp bị tính tiền chậm nộp.

5.2. Nộp qua cổng nộp thuế điện tử hoặc ngân hàng có kết nối cơ quan thuế. Trên cổng, nhóm “Nộp thuế” có các mục “Lập giấy nộp tiền”, “Liên kết tài khoản/Hủy liên kết” và “Tra cứu chứng từ”.

5.3. Nhập đúng mã số thuế, cơ quan thuế quản lý và nội dung khoản nộp.

5.4. Nộp xong lưu chứng từ (mục 2.11) cạnh tờ khai của kỳ đó.

5.5. Xin hoàn số sàn đã giữ: cổng có nhóm “Hoàn thuế”, mục “Hoàn thuế thương mại điện tử”.

Chưa có ảnh thao tác nộp thuế trong bài này. Khi có, tụi mình bổ sung và đã che hết số căn cước, họ tên.

6. Lỗi hay gặp và kinh nghiệm từ các hộ

Sáu nhóm nguyên nhân hay làm khai thuế sai hoặc sót. Mỗi nhóm có hai lỗi cụ thể. Trên điện thoại, vuốt ngang để xem hết sơ đồ.

Năm lỗi tụi mình gặp nhiều nhất:

6.1. Lấy tiền thực nhận làm doanh thu. Doanh thu là hoa hồng gộp, trước thuế và phí.

6.2. Tính theo ngày đặt đơn. Phải theo ngày hoàn thành đơn.

6.3. Đọc hướng dẫn cũ của Shopee rồi tưởng chưa bị giữ thuế. Một bản ghi ngày 16/07/2026 nói sàn không khấu trừ. Điều khoản mới hiệu lực 01/10/2026 thì có.

6.4. Xuất hoá đơn trùng. Đã uỷ nhiệm cho bên thứ ba lập thì ngừng tự xuất cho Shopee.

6.5. Kê trùng phần sàn đã nộp thay. Kê đủ rồi nộp lần hai là mất tiền hai lần.

6.6. Kinh nghiệm từ các hộ tụi mình đã làm. Đã ẩn tên, làm tròn số.

6.6.1. Hộ bán qua phần mềm kết nối sàn. Phần mềm chỉ kéo đơn 30 ngày gần nhất, và sàn từng ngắt kết nối làm hụt đơn. Lấy bù từ Kênh Người Bán. Phép thử: số đơn trong phần mềm cộng số đơn bù bằng số đơn hoàn thành trên sàn.

6.6.2. Hộ có doanh thu quý gần 1 tỷ đồng. Lọc theo ngày đặt đơn ra cao hơn lọc theo ngày hoàn thành khoảng 2,5%. Phép thử: cộng hai cách lọc, lệch nhau là đang lọc sai cột ngày.

6.6.3. Hộ làm tiếp thị liên kết. Tiền về thấp hơn hoa hồng gộp khoảng 1%. Đó là phí dịch vụ của sàn, không phải thuế. Đừng ghi 1% này là thuế đã nộp.

6.6.4. Hộ đăng ký ngành 7310 “Quảng cáo”. Có hai cách đọc, 2% và 5%. Hộ nên hỏi cơ quan thuế quản lý bằng văn bản trước khi chọn.

6.6.5. Hộ khai nhầm tiền về thành doanh thu sàn. Doanh thu là số gộp của đơn hoàn thành, không phải tiền về tài khoản. Khai nhầm thì khai bổ sung, xem bài khai bổ sung doanh thu sàn.

6.6.6. Nhiều hộ cùng loại. Trước khi chọn cách khai, xem các hộ bán sàn khác của tụi mình quý trước đã khai thế nào. Hộ này khai kiểu này, hộ kia kiểu khác trong cùng một quý là rủi ro.

7. Việc cần làm ngay trong tuần này

7.1. Tải báo cáo đơn và lịch sử thanh toán quý 3 từ Shopee.

7.2. Lập bảng tổng hợp theo mẫu 3, cộng hai nguồn.

7.3. Lối 2, doanh thu năm trên 1 tỷ đồng: nộp tờ khai quý 3 trước 02/11/2026.

7.4. Lối 1, từ 1 tỷ đồng trở xuống: chưa có hạn quý. Chuẩn bị thông báo doanh thu cả năm, hạn 31/01/2027, và theo dõi doanh thu luỹ kế: vượt 1 tỷ thì chuyển sang lối 2.

7.5. Xin Shopee chứng từ khấu trừ từ 01/10/2026.

Làm xong bảng tổng hợp mà chưa chắc dòng nào lên tờ khai, gửi tụi mình xem trước khi nộp. Coi trước khi nộp thì sửa được. Coi sau khi nộp thì chỉ còn khai bổ sung.

8. Căn cứ pháp lý (tra ngày 01/11/2026)

Cột mức tin cậy: A là đã đọc nguyên văn bản gốc. B là trích qua nguồn thứ hai.

8.10. Tự kiểm lại: các nghị định và thông tư ở bảng trên tra tại vbpl.vn hoặc congbao.chinhphu.vn. Tham khảo thêm bài về Công văn 7403 và bài về khai bổ sung doanh thu sàn.

9. Thư tư vấn mẫu: xem trực tiếp

9.1. Đây là thư tư vấn mẫu cho đúng tình huống trong bài, gồm bốn bước khung đỏ, đường bơi và xương cá. Số liệu trong thư là minh hoạ.

9.2. Tải thư tư vấn mẫu (PDF, 5 trang)

Miễn trừ trách nhiệm: Bài viết chỉ mang tính tham khảo, không phải tư vấn thuế cho trường hợp cụ thể của bạn. Mức thuế, cách kê khai và hạn nộp có thể thay đổi theo hướng dẫn mới của cơ quan thuế. Cần khai cho hồ sơ thật, hãy gửi tụi mình xem trước.

Sếp đang bán hàng và làm tiếp thị liên kết trên cùng một tài khoản? Gửi tụi mình báo cáo đơn và lịch sử thanh toán, tụi mình tách hai nguồn và lập bảng tổng hợp giúp Sếp.

#tuanthuthue #hoachdinhthue #taichinhkhoinghiep #tiepthilienket #shopee

Tối 30/10/2026, Báo Điện tử Chính phủ đăng tin: Phó Thủ tướng Nguyễn Văn Thắng đã ký Nghị định 398/2026/NĐ-CP. Nghị định hướng dẫn việc giảm 30% thuế thu nhập cho người kinh doanh có doanh thu năm không quá 10 tỷ đồng.

Hạn nộp tờ khai quý 3/2026 của hộ kinh doanh là thứ Hai 02/11/2026. Tức là còn đúng một ngày làm việc để kê phần giảm.

Sếp hộ kinh doanh hỏi tụi mình câu đầu tiên: “Quý 1, quý 2 tôi nộp đủ rồi, giờ có lấy lại được không?”. Có. Nhưng phải làm đúng đường, và phải canh cái mốc 10 tỷ.

Giảm 30% là giảm trên số thuế thu nhập phải nộp. Không giảm doanh thu, không giảm thuế giá trị gia tăng. Vượt 10 tỷ một đồng thì mất cả năm.

Tóm tắt 30 giây

1. Căn cứ pháp lý đang áp dụng

Nghị quyết 43/2026/QH16 cho quyền giảm. Nghị định 398/2026/NĐ-CP chỉ cách làm. Nghị quyết do Quốc hội thông qua, chỉ có 2 điều. Nghị định do Chính phủ ban hành, quy định chi tiết nghị quyết đó: ai được giảm, doanh thu tính sao, kê mẫu nào.

Cách gọi ô: “ô 1.2D” là mức tin cậy của Nghị định 398. Đọc toàn văn Nghị định 398 trên Radio Thuế, mã 398-2026-nd-cp.

2. Ai được giảm, và 10 tỷ tính thế nào

Được giảm là người có doanh thu cả năm không quá 10 tỷ đồng, xét riêng từng năm 2026 và 2027.

2.1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

2.2. Công ty, hợp tác xã, tổ chức

Chỗ hay nhầm: thuế suất 15% hay 17% của công ty xét theo doanh thu năm TRƯỚC. Điều kiện giảm 30% xét theo doanh thu CHÍNH năm đang tính thuế.

Ví dụ: năm 2025 công ty bán 60 tỷ, năm 2026 tụt còn 9 tỷ. Năm 2026 thuế suất vẫn 20% vì xét năm 2025. Nhưng năm 2026 vẫn được giảm 30% vì doanh thu năm 2026 không quá 10 tỷ.

2.3. Quan hệ với các ưu đãi khác

3. Cách tính 30% — ví dụ bằng số

Số được giảm = số thuế thu nhập phải nộp × 30%. Tính thuế như bình thường trước, rồi mới trừ 30%. Công ty, hộ trong bảng là ví dụ minh hoạ.

Hộ trên 3 tỷ đồng bắt buộc tính theo thu nhập nhân thuế suất (Điều 4 Nghị định 68/2026). Hộ từ trên 1 tỷ đến 3 tỷ đồng được chọn tính theo tỷ lệ trên phần doanh thu vượt 1 tỷ.

4. Kê khai: mẫu nào, quý 3/2026 làm sao

Hộ kê Mẫu 01 nộp kèm tờ khai. Công ty tự trừ khi tạm nộp quý, không có mẫu riêng.

4.6. Ba mẫu trong Phụ lục Nghị định 398/2026

4.7. Mẫu 01 điền thử — quý 3/2026

Mẫu tự vẽ lại theo Phụ lục Nghị định 398/2026/NĐ-CP. Hộ, mã số thuế, số tiền đều là minh hoạ. Số [11] = thu nhập quý 3 là 200 triệu đồng × 17%. Số [12] = [11] × 30%.

4.8. Quý 3/2026, hạn 02/11/2026: kê được không

Sàn đang khấu trừ thay cho Sếp? Từ kỳ khấu trừ sau 29/10/2026, sàn phải tự giảm 30% và kê Mẫu 02. Sếp coi bảng kê khấu trừ của sàn xem đã giảm chưa.

5. Vượt 10 tỷ giữa năm: nộp lại thế nào

Vượt 10 tỷ thì mất giảm cả năm, phải nộp lại toàn bộ phần đã giảm.

Ví dụ minh hoạ: một hộ kinh doanh có doanh thu 9 tháng đầu năm 2026 khoảng 9 tỷ. Quý 4 chỉ cần thu thêm 1 tỷ là chạm mốc. Với hộ thế này, kê giảm từng quý xong nộp lại vào cuối năm là chuyện dễ xảy ra.

Hộ dự kiến sát 10 tỷ: kê giảm vẫn được, nhưng giữ sẵn tiền bằng phần đã giảm để nộp lại nếu vượt.

6. Chứng từ cần giữ

Chứng minh được doanh thu cả năm thì mới giữ được phần giảm.

6.1. A. Chứng từ đầu vào — chứng minh doanh thu

6.2. B. Chứng từ đầu ra — chứng minh đã kê giảm

7. Hạch toán phần thuế được giảm

Thuế phải nộp ghi theo số sau giảm. Đã ghi số trước giảm thì ghi giảm chi phí thuế. Thông tư 99/2025/TT-BTC không có điều riêng cho khoản giảm này. Tụi mình đề xuất ghi giảm chi phí thuế (mức C), vì số phải nộp theo luật đã là số sau giảm. Chưa rõ công ty mình theo chế độ nào, Sếp coi bảng tra chế độ kế toán 2026.

Ví dụ Công ty Bình Minh (tên minh hoạ, ô 3.2): kế toán đã ghi chi phí thuế 170 triệu theo thuế suất 17%, rồi điều chỉnh giảm 51 triệu.

Thông tư 200/2014 hoặc 133/2016 còn dùng cho năm tài chính 2025. Giảm 30% chỉ áp từ kỳ tính thuế năm 2026.

8. Sáu lỗi hay gặp

9. Việc cần làm ngay trong tuần này

Tính đúng 30% thì tiền về túi Sếp. Tính sai mốc 10 tỷ thì trả lại cả gốc lẫn tiền chậm nộp.

Sếp chưa chắc doanh thu cả năm của mình rơi vào đâu, gửi tụi mình sổ doanh thu 10 tháng. Tụi mình tính giùm số được giảm và kê Mẫu 01 cho kịp hạn.

Nguồn tra cứu

Miễn trừ trách nhiệm

Bài viết chỉ mang tính chất chia sẻ kinh nghiệm và phổ biến kiến thức. Không thay thế cho tư vấn pháp lý chính thức. Người đọc nên tự tìm hiểu văn bản pháp luật hiện hành hoặc liên hệ cơ quan chức năng, luật sư hoặc chuyên gia để được tư vấn cụ thể. Việc áp dụng thông tin trong bài viết là tự nguyện và người áp dụng tự chịu trách nhiệm.

#tuanthuthue
#hoachdinhthue
#taichinhkhoinghiep
#giamthue30
#hokinhdoanh

Câu hỏi thật một chủ shop gửi tụi mình, đã giấu tên.
“Năm 2025 từ tháng 1 đến tháng 6, Shopee, TikTok chưa tự khấu trừ thuế dùm người shop. Em đã nộp đủ tờ khai theo cá nhân kinh doanh các tháng, nhưng lại khai số tiền về tài khoản chứ không phải doanh thu. Làm sao bổ sung khoản chênh lệch?”

Tờ khai nộp đủ. Đúng hạn. Thuế cũng nộp đủ trên con số đã khai.
Chỉ có con số khai là con số sau khi sàn đã trừ phí.

Câu hỏi này không lạ. Ngày 03/01/2025, Báo Điện tử Chính phủ đăng lại câu trả lời của Bộ Tài chính cho một hộ bán hàng trực tuyến ở Hà Nội. Câu chốt: doanh thu tính thuế là “toàn bộ tiền bán hàng”, “không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền” (bản đăng lại trên trang Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam).

Phí sàn là tiền Sếp trả cho sàn. Nó là chi phí, không phải phần doanh thu được bớt.
Tự khai bổ sung trước khi cơ quan thuế hỏi thì chỉ nộp thêm thuế và tiền chậm nộp, không bị phạt khai sai.

1. Doanh thu tính thuế là giá bán, không phải tiền về

Doanh thu tính thuế của cá nhân kinh doanh là toàn bộ tiền bán hàng, cộng cả khoản trợ giá, hỗ trợ được hưởng; phí sàn không được trừ.
Căn cứ kỳ 2025: khoản 1 Điều 10 Thông tư 40/2021/TT-BTC. Nguyên văn: doanh thu tính thuế “là doanh thu bao gồm thuế (trường hợp thuộc diện chịu thuế) của toàn bộ tiền bán hàng, tiền gia công, tiền hoa hồng, tiền cung ứng dịch vụ phát sinh trong kỳ tính thuế (…) bao gồm cả các khoản thưởng, hỗ trợ đạt doanh số, khuyến mại, chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, chi hỗ trợ bằng tiền hoặc không bằng tiền; các khoản trợ giá, phụ thu, phụ trội, phí thu thêm được hưởng (…) không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền”. Mức A, đã đọc nguyên văn trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về pháp luật ngày 19/10/2026. Thông tư này đã bị khoản 2 Điều 9 Thông tư 18/2026/TT-BTC (ký 05/03/2026, hiệu lực từ ngày ký) thay thế, nhưng vẫn là căn cứ cho kỳ tính thuế năm 2025.

1.1. Lý do phí không được trừ: cá nhân kinh doanh nộp thuế theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu. Cách tính này không trừ bất kỳ chi phí nào, kể cả tiền nhập hàng, tiền ship, tiền phí sàn.

1.2. Bảng dưới phân loại từng dòng trên báo cáo doanh thu của Shopee, TikTok Shop. Số ví dụ là tháng 3/2025 của shop minh hoạ ở mục 3.

Cách gọi qua điện thoại: “ô 1.6B”. Mức A là đã đọc nguyên văn quy định. Mức B là đọc qua nguồn thứ hai. Mức C là tụi mình đề xuất, chưa có văn bản nói riêng.

1.15. Thời điểm tính: tháng có đơn giao thành công, không phải tháng sàn chuyển tiền. Đơn giao ngày 29/03 mà tiền về ngày 05/04 thì vẫn là doanh thu tháng 3.

2. Vì sao chỉ sáu tháng đầu năm 2025 phải tự sửa

Từ 01/07/2025 sàn có chức năng đặt hàng và thanh toán phải khấu trừ, khai thay, nộp thay thuế cho người bán; trước đó người bán tự khai.

2.1. Nghị định 117/2025/NĐ-CP, ký 09/06/2025, hiệu lực 01/07/2025. Tỷ lệ khấu trừ với hàng hoá: 1% thuế giá trị gia tăng, 0,5% thuế thu nhập cá nhân của cá nhân cư trú, tại điểm a.1 và điểm b.1.1 khoản 2 Điều 5. Mức A, đã đọc nguyên văn. Nghị định này hết hiệu lực từ 01/07/2026, bị Nghị định 252/2026/NĐ-CP thay thế, nhưng vẫn là căn cứ cho các giao dịch từ 01/07/2025 đến 30/06/2026.

2.2. Shopee, TikTok Shop có chức năng thanh toán, nên tiền hàng từ tháng 7/2025 đã bị giữ thuế. Phần này Sếp không khai lại.

2.3. Tháng 1 đến tháng 6/2025 không ai giữ thuế thay. Tờ khai mẫu 01/CNKD Sếp tự nộp là căn cứ duy nhất cơ quan thuế có.

2.4. Từ 2026 sàn vẫn khấu trừ thay theo khoản 4 Điều 13 Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 và Điều 11 Nghị định 68/2026/NĐ-CP. Mức A.

3. Ví dụ số: sáu tháng của một shop gốm

Chị Mai Thảo An bán gốm trên Shopee và TikTok Shop, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo tháng (tên và số liệu minh hoạ).
Chị khai tiền về tài khoản. Doanh thu đúng lấy từ báo cáo hai sàn, cộng gộp. Ngày nộp tiền dự kiến 30/10/2026.

Đơn vị: đồng. Thuế 1,5% gồm 1% giá trị gia tăng và 0,5% thu nhập cá nhân của nhóm phân phối, cung cấp hàng hoá. Hạn nộp rơi vào Chủ nhật thì dời sang thứ Hai, nên tháng 3 và tháng 6 hạn là ngày 21.

3.8. Tổng phải nộp thêm: 779.700 đồng thuế và khoảng 125.057 đồng tiền chậm nộp. Chênh lệch 51.980.000 đồng doanh thu chỉ sinh ra 779.700 đồng thuế, nhỏ hơn nhiều nỗi lo của Sếp.

3.9. Mỗi ngày chần chừ thêm 0,03% trên số thuế thiếu. Với ví dụ này là khoảng 234 đồng một ngày.

4. Khai bổ sung từng tháng: sáu bước

Mỗi tháng sai là một tờ khai bổ sung riêng, đúng mẫu 01/CNKD, đúng kỳ tháng đó; không gộp sáu tháng vào một tờ.

4.1. Vào Cổng thuế điện tử thuedientu.gdt.gov.vn, mục Cá nhân, đăng nhập bằng mã số thuế hoặc tài khoản định danh điện tử mức 2.

4.2. Chọn Khai thuế, tờ khai 01/CNKD, kỳ tính thuế tháng 1/2025, loại tờ khai “Bổ sung”. Hệ thống ghi “Bổ sung lần thứ 1”.

4.3. Ghi lại toàn bộ số đúng của tháng đó: doanh thu 48.000.000, thuế giá trị gia tăng 1%, thuế thu nhập cá nhân 0,5%. Không ghi riêng phần chênh lệch.

4.4. Nếu hệ thống yêu cầu bản giải trình khai bổ sung, ghi lý do: “khai nhầm tiền thực nhận sau phí sàn thay cho doanh thu bán hàng”. Hệ thống tự tính số thuế tăng thêm. Mức C với tên mẫu giải trình, xem mục 7.4.

4.5. Ký nộp. Lặp lại cho tháng 2 đến tháng 6.

4.6. Nộp tiền thuế tăng thêm và tiền chậm nộp bằng Nộp thuế điện tử hoặc ứng dụng eTax Mobile. Tờ khai gửi về cơ quan thuế đang quản lý Sếp (Thuế cơ sở nơi đăng ký).

Thời hạn được khai bổ sung là 05 năm kể từ hạn nộp tờ khai tháng sai, và phải trước khi cơ quan thuế công bố quyết định kiểm tra. Khoản 5 Điều 12 Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 và Điều 12 Nghị định 252/2026/NĐ-CP. Mức A.

Hình 4.7 — Mẫu minh hoạ tờ khai bổ sung tháng 3/2025, tụi mình tự vẽ, rút gọn. Số chỉ tiêu và bố cục thật theo tờ khai hệ thống hiện ra. Chỗ nền vàng chữ đỏ là chỗ Sếp điền.

5. Ngưỡng 100 triệu năm 2025 và chuyện bị phạt

Ngưỡng không chịu thuế năm 2025 là doanh thu cả năm từ 100 triệu đồng trở xuống, tính bằng doanh thu đúng chứ không bằng tiền về.

5.4. Cẩn thận chiều ngược lại: shop nào trước đây khai tiền về dưới 100 triệu mà doanh thu đúng vượt 100 triệu, thì khi cộng lại là phát sinh thuế cho cả những tháng tưởng được miễn.

5.5. Không bị phạt khai sai nếu đã khai bổ sung và nộp đủ thuế trước khi cơ quan thuế công bố quyết định kiểm tra, hoặc trước khi cơ quan thuế phát hiện. Điểm a khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15. Mức A.

5.6. Tiền chậm nộp thì vẫn phải nộp. Điểm b khoản 1 Điều 16 cùng luật; mức 0,03% một ngày tại điểm a khoản 2 Điều 16. Số ngày tính từ ngày liền sau hạn nộp tới ngày liền trước ngày tiền vào ngân sách, theo điểm a khoản 1 Điều 26 Nghị định 252/2026/NĐ-CP. Mức A.

5.7. Điều kiện đi kèm: nghiệp vụ đã được ghi nhận đầy đủ trên sổ sách. Shop có báo cáo đơn hàng của sàn là có bằng chứng ghi nhận. Mức C, tụi mình đề xuất giữ bảng đối chiếu ở mục 6 làm sổ.

6. Hồ sơ cần giữ

Giữ hai nhóm giấy: nhóm chứng minh doanh thu và nhóm chứng minh tiền; mỗi tháng một bộ.

Tên mục trong trang bán hàng có thể đổi theo phiên bản sàn. Giữ tối thiểu 05 năm, bằng thời hạn được khai bổ sung.

7. Hỏi đáp nhanh

7.1. Khai bổ sung có bị “để ý” không? Tờ khai bổ sung làm tăng thuế là việc bình thường luật cho phép. Để cơ quan thuế tự đối chiếu dữ liệu sàn rồi gọi mới là chuyện khó.

7.2. Gộp sáu tháng vào tờ tháng 6 được không? Không nên. Mỗi kỳ có hạn nộp riêng, tiền chậm nộp tính theo từng kỳ.

7.3. Phí sàn có được trừ ở đâu không? Năm 2025 cá nhân kinh doanh nộp theo tỷ lệ trên doanh thu nên không trừ. Từ 2026, nếu chọn nộp thuế thu nhập cá nhân theo thu nhập thì phí sàn là chi phí được trừ.

7.4. Mẫu giải trình nào? Hệ thống tự hiện phần giải trình khi chọn tờ khai bổ sung. Tụi mình chưa đọc được văn bản mới thay mẫu giải trình cũ sau 01/07/2026, nên cứ theo màn hình hệ thống.

7.5. Tháng 7 đến tháng 12/2025 sàn đã trừ thuế, có phải khai không? Phần sàn đã khấu trừ thì không khai lại. Giữ chứng từ khấu trừ sàn cấp.

7.6. Thông tư 18/2026 nói kỳ đã khai theo Thông tư 40/2021 thì không điều chỉnh lại — vậy có còn phải khai bổ sung không? Có, nếu kỳ đó khai sai ngay từ đầu. Khoản 2 Điều 8 Thông tư 18/2026/TT-BTC là điều khoản chuyển tiếp, nguyên văn: “Đối với trường hợp đã kê khai, nộp thuế theo hướng dẫn tại Thông tư số 40/2021/TT-BTC thì không điều chỉnh lại. Trường hợp chưa khai thuế thì thực hiện theo hồ sơ, thủ tục quy định tại Thông tư này và không bị xử phạt.”

7.6.1. Kỳ đã khai đúng theo Thông tư 40 thì không phải khai lại theo cách tính mới.

7.6.2. Kỳ khai sai ngay theo Thông tư 40 thì vẫn phải khai bổ sung. Khoản 1 Điều 10 Thông tư 40 tính doanh thu là toàn bộ tiền bán hàng, không phải số tiền sàn trả về tài khoản. Khai theo tiền về tài khoản là khai thiếu, không phải “đã kê khai theo hướng dẫn tại Thông tư 40”.

7.6.3. Đây là cách hiểu của tụi mình, chưa có văn bản trả lời riêng của cơ quan thuế cho câu này (mức C).

8. Việc làm ngay trong tuần này

8.1. Tải báo cáo doanh thu tháng 1 đến tháng 6/2025 trên Shopee và TikTok Shop.

8.2. Lập bảng đối chiếu như mục 3. Kiểm lại từng tháng theo bảng 1.3 đến 1.14.

8.3. Nộp sáu tờ khai bổ sung 01/CNKD, mỗi tháng một tờ.

8.4. Nộp tiền thuế tăng thêm và tiền chậm nộp trong cùng ngày.

8.5. Lưu cả bộ vào một thư mục tên “Khai bổ sung 2025”.

Sửa trước khi bị hỏi thì là tự sửa.
Đợi bị hỏi rồi mới sửa thì chỉ còn biết tiếc.
Tự khai bổ sung bây giờ là cách rẻ nhất.

9. Căn cứ pháp lý

9.8. Ngày tra: 19/10/2026. Sếp tự kiểm hiệu lực tại vbpl.vn theo số hiệu văn bản.

9.9. Đọc tiếp:

9.10. Hướng dẫn nộp tờ khai 01/CNKD.

9.11. Hỏi đáp: sàn khấu trừ thuế thay hộ kinh doanh, 10 câu hỏi thật.

9.12. Doanh thu tính thuế của chủ sàn thương mại điện tử.

Bước tiếp — gửi tụi mình. Sếp gửi tụi mình báo cáo doanh thu sáu tháng của hai sàn, tụi mình lập giúp bảng đối chiếu và tính sẵn số thuế, tiền chậm nộp từng tháng, hoặc hẹn một buổi tại tckn.vn/hen-gap-tu-van.

Miễn trừ trách nhiệm

Bài viết chỉ mang tính chất chia sẻ kinh nghiệm và phổ biến kiến thức. Các chỗ ghi mức C là đề xuất của tụi mình khi chưa có văn bản nói riêng: mẫu giải trình khai bổ sung sau 01/07/2026, điều kiện nghiệp vụ đã ghi sổ. Giảm giá của shop và phí vận chuyển thu hộ là mức B: suy từ nguyên văn, chưa có văn bản nêu đích danh. Số liệu và tên người trong bài là minh hoạ. Không thay thế cho tư vấn pháp lý chính thức. Người đọc nên tự tìm hiểu văn bản pháp luật hiện hành hoặc liên hệ cơ quan chức năng, luật sư hoặc chuyên gia để được tư vấn cụ thể. Việc áp dụng thông tin trong bài viết là tự nguyện và người áp dụng tự chịu trách nhiệm.

#tuanthuthue
#hoachdinhthue
#taichinhkhoinghiep
#khaibosung
#banhangtrensan

Tháng 12/2024, một người dân ở huyện Chương Mỹ, Hà Nội nhận cuộc gọi của người tự xưng cán bộ thuế huyện.

Người gọi rất nhiệt tình: hướng dẫn khai thuế qua mạng, gửi đường dẫn tải ứng dụng “thuế”. Cài xong, tài khoản ngân hàng của anh mất hơn 200 triệu đồng. Báo Điện tử Chính phủ đưa tin ngày 02/12/2024 (đọc bài gốc).

Quên mật khẩu eTax Mobile là chuyện nhỏ. Lúc đang rối, Sếp dễ nhờ “người hỗ trợ” lạ. Mật khẩu thì tự lấy lại được trong ba phút. Tiền đã bị rút thì rất khó đòi về.

1. Lấy lại mật khẩu ngay trên ứng dụng

Mất khoảng ba phút, với điều kiện số điện thoại Sếp đăng ký với cơ quan thuế vẫn còn dùng. Mã xác thực chỉ gửi về số đó.

1.1. Mở ứng dụng eTax Mobile, bấm Quên mật khẩu ở màn hình đăng nhập.

1.2. Ô “Mã số thuế”: nhập số căn cước 12 số, không nhập mã số thuế 10 số cũ.

1.3. Gõ mật khẩu mới hai lần, bấm Tiếp tục.

1.4. Nhập mã xác thực gửi về số điện thoại đã đăng ký, bấm Xác nhận.

1.5. Quay lại màn hình đăng nhập: số căn cước và mật khẩu mới.

Vì sao ô ghi “Mã số thuế” mà lại nhập số căn cước? Từ 01/07/2025, số định danh cá nhân dùng thay mã số thuế của cá nhân, hộ kinh doanh. Ứng dụng chưa đổi tên ô, nên nhiều người nhập mã cũ rồi tưởng mình nhập sai mã xác thực.

2. Đăng nhập bằng VNeID thay cho mật khẩu

Đây là đường gọn nhất: không cần nhớ mật khẩu thuế nữa. Điều kiện là tài khoản VNeID đã ở mức 2.

2.1. Màn hình đăng nhập eTax Mobile, chọn Đăng nhập bằng tài khoản Định danh điện tử.

2.2. Ứng dụng chuyển sang VNeID. Sếp đăng nhập bằng mật khẩu VNeID.

2.3. Bấm đồng ý chia sẻ thông tin. Ứng dụng đưa Sếp quay lại eTax Mobile.

Các bước trên theo hướng dẫn đăng trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ ngày 02/04/2025. Theo bài tổng hợp của Thuế tỉnh Quảng Ninh ngày 18/12/2025, VNeID mức 1 không đăng nhập được.

3. Số điện thoại đã đổi thì làm gì

Phải cập nhật số điện thoại với cơ quan thuế trước, rồi mới lấy lại mật khẩu được. Mã xác thực không thể gửi về số máy cơ quan thuế không biết.

3.1. Cách nhanh nhất: liên hệ cơ quan thuế quản lý, nhờ cập nhật số điện thoại và thư điện tử.

3.2. Xong thì quay lại làm bước 1.1–1.5.

3.3. Nếu Sếp có VNeID mức 2: đăng nhập bằng VNeID trước, rồi tự xem lại thông tin đăng ký thuế trong ứng dụng.

Cách tự cập nhật số điện thoại trong ứng dụng thay đổi theo từng phiên bản. Tụi mình chưa kiểm lại trên bản mới nhất, nên ghi đường chắc chắn nhất là hỏi cơ quan thuế quản lý.

4. Lỗi hay gặp và cách xử lý

Các dòng 4.1–4.4 theo bài tổng hợp vướng mắc eTax Mobile của Thuế tỉnh Quảng Ninh ngày 18/12/2025.

5. Giữ an toàn tài khoản thuế

Cơ quan thuế không bao giờ hỏi mật khẩu, mã xác thực hay số tài khoản ngân hàng của Sếp. Thuế Hà Nội nhắc lại điều này ngày 19/08/2026.

Không đưa mật khẩu và mã xác thực cho bất kỳ ai, kể cả người tự xưng cán bộ thuế.

5.1. Chỉ tải eTax Mobile từ Google Play hoặc App Store. Không cài ứng dụng từ đường dẫn gửi qua Zalo, tin nhắn.

5.2. Ứng dụng nào xin quyền “điều khiển màn hình”, “trợ năng” thì gỡ ngay. Ứng dụng thuế thật không xin quyền đó.

5.3. Thông báo thật của cơ quan thuế chỉ đi qua eTax Mobile, trang thuedientu.gdt.gov.vn, dichvucong.gdt.gov.vn hoặc thư có đuôi @gdt.gov.vn.

5.4. Lỡ cài ứng dụng lạ: tắt mạng, gọi ngân hàng khoá tài khoản, báo công an nơi gần nhất.

6. Hỏi đáp nhanh

6.1. Mã số thuế 10 số cũ còn dùng được không?
Với cá nhân, hộ kinh doanh: mã cũ dùng đến hết 30/06/2025. Từ 01/07/2025 dùng số định danh cá nhân.

6.2. Kế toán giữ mật khẩu giúp có được không?
Không nên. Cần làm hộ thủ tục thì làm giấy ủy quyền, đừng đưa mật khẩu và mã xác thực.

6.3. Đã đăng nhập bằng VNeID, có cần lấy lại mật khẩu thuế nữa không?
Không bắt buộc. Lấy lại khi Sếp muốn có thêm một đường dự phòng.

6.4. Mật khẩu eTax Mobile và mật khẩu VNeID có phải là một không?
Không. Hai hệ thống khác nhau: VNeID của Bộ Công an, eTax Mobile của Cục Thuế.

6.5. Người lạ gọi báo “tài khoản thuế sắp bị khoá” thì làm gì?
Cúp máy. Tự mở eTax Mobile kiểm tra, hoặc gọi đúng số của cơ quan thuế quản lý.

7. Việc cần làm ngay hôm nay

7.1. Mở eTax Mobile, thử đăng nhập bằng số căn cước. Không được thì làm mục 1.

7.2. Kiểm VNeID đang ở mức 1 hay mức 2.

7.3. Xoá mọi ứng dụng “thuế” không tải từ Google Play hoặc App Store.

7.4. Đọc thêm: cách xác nhận ủy quyền trên VNeID khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

7.5. Đọc thêm: xác thực sinh trắc học khi đăng ký hoá đơn điện tử trên eTax Mobile.

7.6. Đọc thêm: hướng dẫn nộp tờ khai 01/CNKD cho hộ kinh doanh.

Sếp vào được eTax Mobile mà vẫn thấy nợ thuế lạ, tờ khai chưa rõ, cứ gửi tụi mình coi cùng. Coi sớm một tuần thì đỡ một lần chạy ra cơ quan thuế.

7.7. Mở cổng khách hàng, gửi ảnh màn hình cho tụi mình.

7.8. Hẹn gặp tư vấn trực tiếp.

8. Căn cứ và nguồn

Ngày tra nguồn: 16/10/2026. Giao diện ứng dụng có thể đổi theo bản cập nhật.

Miễn trừ trách nhiệm: bài viết mang tính hướng dẫn chung, tổng hợp từ hướng dẫn công khai của cơ quan thuế tại ngày tra nguồn 16/10/2026. Tên nút, tên ô trong ứng dụng eTax Mobile có thể thay đổi theo từng phiên bản. Bài không thay cho hướng dẫn của cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Vướng mắc cụ thể, Sếp liên hệ cơ quan thuế quản lý hoặc liên hệ tụi mình.

#tuanthuthue #hoachdinhthue #taichinhkhoinghiep #etaxmobile #vneid

1. Hạn nộp năm 2026

Lưu ý: đang dưới 1 tỷ mà giữa năm doanh thu cộng dồn vượt 1 tỷ thì phải khai, nộp thuế ngay từ quý vượt.

2. Đăng nhập

Vào cổng Thuế điện tử của Cục Thuế hoặc mở ứng dụng eTax Mobile. Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử (VNeID) hoặc mã số thuế của hộ.

3. Chọn tờ khai 01/CNKD và kỳ khai

Vào mục khai thuế, chọn mẫu 01/CNKD, rồi chọn đúng kỳ: theo quý nếu doanh thu từ 50 tỷ trở xuống, theo tháng nếu trên 50 tỷ.

4. Nộp và lưu biên nhận

1. Kiểm doanh thu từng nhóm ngành trước khi nộp.
2. Bấm nộp tờ khai.
3. Tải thông báo chấp nhận, lưu cùng sổ sách của hộ.

5. Xem video hướng dẫn

Video đặt sau phần chữ, để ai không bật tiếng được vẫn làm theo được.

Bấm để xem video

6. Căn cứ pháp lý

Nghị định 68/2026/NĐ-CP (05/03/2026): Điều 8 khoản 1 điểm a; Điều 8 khoản 3 điểm a, b; Điều 9 khoản 1; Điều 10 khoản 1; Điều 17 khoản 4. Nghị định 141/2026/NĐ-CP (29/04/2026, hiệu lực từ 01/01/2026): Điều 1 khoản 1 đổi mức “500 triệu đồng” thành “01 tỷ đồng”. Mẫu tờ khai theo Thông tư 18/2026/TT-BTC (05/03/2026), đã được sửa bởi Thông tư 50/2026/TT-BTC. Đã đọc bản gốc có chữ ký trên Cổng thông tin Chính phủ ngày 26/09/2026.

Sếp muốn làm tiếp thì bắt đầu từ đâu

• Đọc tiếp theo thứ tự: Bắt đầu tại đây — các bài xếp theo trình tự việc, từ đăng ký tới quyết toán.
• Có hồ sơ chưa chắc: gửi tụi mình coi cùng tại hotro.tckn.vn. Coi trước thì sửa được, để tới lúc quyết toán thì chỉ còn biết tiếc.
• Muốn nói chuyện trực tiếp: đặt lịch gặp hoặc gọi 028.710.19.191, nhánh 101.

Miễn trừ trách nhiệm

Bài viết chỉ mang tính chất chia sẻ kinh nghiệm và phổ biến kiến thức. Không thay thế cho tư vấn pháp lý chính thức. Người đọc nên tự tìm hiểu văn bản pháp luật hiện hành hoặc liên hệ cơ quan chức năng, luật sư hoặc chuyên gia để được tư vấn cụ thể. Việc áp dụng thông tin trong bài viết là tự nguyện và người áp dụng tự chịu trách nhiệm.

370

370

370

370

370

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT: THỦ TỤC THANH LÝ CỬA HÀNG VÀ XUẤT HÓA ĐƠN DÀNH CHO HỘ KINH DOANH

Người viết: Ad Lan Ngọc – tckn.vn Ngày viết bài: 30/01/2026

Kính thưa Quý doanh nhân và người xem, chuyển nhượng cửa hàng là nghiệp vụ đòi hỏi sự tỉ mỉ trong khâu chứng từ. Để hành trình này diễn ra trọn vẹn, Lan Ngọc xin chia sẻ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ cho cả bên bán và bên mua theo quy định mới nhất:

1. Quy trình thực hiện hồ sơ thanh lý chuẩn mực

Bước 1: Lập Bảng kê tài sản và Hồ sơ nguồn gốc

• 1.1. Quý doanh nhân thực hiện kê khai chi tiết danh mục hàng hóa (quần áo, giày dép) và tài sản đi kèm.
• 1.2. Ngoài Bảng kê thu mua, Quý doanh nhân cần chuẩn bị các chứng từ chứng minh nguồn gốc xuất xứ (nếu có) như: Hóa đơn đỏ mua vào trước đây, tờ khai hải quan (với hàng nhập khẩu), hoặc hợp đồng mua bán cũ để tăng tính pháp lý cho lô hàng.
• 1.3. Việc lưu trữ đầy đủ nguồn gốc giúp Quý doanh nhân giải trình minh bạch trước các cơ quan kiểm tra và hỗ trợ bên mua an tâm về tính pháp lý của hàng hóa.

Bước 2: Xuất hóa đơn điện tử từng lần phát sinh qua Cơ quan thuế

• 1.1. Hộ kinh doanh bên bán nộp đơn đề nghị và hồ sơ kiểm kê tại Cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được cấp hóa đơn lẻ.
• 1.2. Thuế suất áp dụng theo phương pháp trực tiếp trên doanh thu: 1% thuế GTGT và 0.5% thuế TNCN cho lĩnh vực hàng hóa.

Bước 3: Tuân thủ quy định thanh toán không dùng tiền mặt

• 1.1. Đối với giao dịch từ 5.000.000 VNĐ trở lên, bắt buộc phải thực hiện thanh toán qua hình thức chuyển khoản để đảm bảo tính hợp lệ của chi phí.
• 1.2. Quy định thanh toán không dùng tiền mặt áp dụng đồng nhất cho các giao dịch phát sinh từ ngày 15/12/2025.

2. Bộ hồ sơ hạch toán chi phí hợp lệ dành cho Bên Mua

Kính thưa Quý doanh nhân, để bên mua (Hộ kinh doanh B hoặc Doanh nghiệp) có thể hạch toán chi phí được trừ một cách hợp lệ khi tính thuế, cần có bộ hồ sơ đầy đủ như sau:

• 2.1. Hợp đồng thanh lý/sang nhượng: Ghi rõ nội dung, giá trị và phương thức thanh toán.
• 2.2. Hóa đơn điện tử: Hóa đơn do Cơ quan thuế cấp cho bên bán (HKD A) theo từng lần phát sinh.
• 2.3. Bảng kê thu mua hàng hóa/tài sản: Chi tiết số lượng và chủng loại hàng hóa bàn giao.
• 2.4. Chứng từ chứng minh nguồn gốc: Các giấy tờ liên quan đến xuất xứ hàng hóa từ bên bán cung cấp.
• 2.5. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt: Giấy báo nợ, ủy nhiệm chi từ ngân hàng (bắt buộc cho giao dịch từ 5 triệu đồng).
• 2.6. Biên bản bàn giao tài sản: Có chữ ký xác nhận thực tế của cả hai bên tại thời điểm chuyển giao cửa hàng.

3. Hệ thống văn bản pháp luật tham chiếu

• 3.1. Luật số 149/2025/QH15 (Luật Thuế GTGT sửa đổi): Ban hành ngày 11/12/2025, có hiệu lực từ 01/01/2026.
• 3.2. Luật số 109/2025/QH15 (Luật Thuế TNDN sửa đổi): Quy định về điều kiện hóa đơn và chứng từ thanh toán hợp lệ.
• 3.3. Nghị định số 320/2025/NĐ-CP: Ban hành ngày 15/12/2025, siết chặt ngưỡng thanh toán không dùng tiền mặt từ 5 triệu đồng.
• 3.4. Nghị định 254/2026/NĐ-CP & Thông tư 91/2026/TT-BTC (thay Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hết hiệu lực từ 01/07/2026): quy định về hóa đơn điện tử và cấp hóa đơn lẻ từng lần phát sinh.
• 3.5. Thông tư 40/2021/TT-BTC: Hướng dẫn thuế GTGT và TNCN cho hộ kinh doanh.

4. Lời ngỏ và Miễn trừ trách nhiệm

Nội dung bài viết dựa trên các văn bản pháp luật hiện hành tính đến tháng 01/2026. Vì mỗi địa phương có thể có hướng dẫn chi tiết riêng, Quý doanh nhân và người xem nên tham khảo ý kiến cán bộ thuế trực tiếp trước khi giao dịch. tckn.vn xin miễn trừ trách nhiệm pháp lý đối với việc tự ý áp dụng thông tin mà không có sự kiểm đối chuyên môn.

Tckn.vn – Đồng hành cùng cộng đồng kinh doanh minh bạch.

#tuanthuthue #hoachdinhthue #taichinhkhoinghiep #thueHKD

Nếu Quý doanh nhân và người xem cần Lan Ngọc hỗ trợ thêm bất kỳ chi tiết nào trong bộ hồ sơ hạch toán này, xin Quý vị cứ để lại bình luận bên dưới để Lan Ngọc biết ạ.

Sếp muốn làm tiếp thì bắt đầu từ đâu

• Đọc tiếp theo thứ tự: Bắt đầu tại đây — các bài xếp theo trình tự việc, từ đăng ký tới quyết toán.
• Có hồ sơ chưa chắc: gửi tụi mình coi cùng tại hotro.tckn.vn. Coi trước thì sửa được, để tới lúc quyết toán thì chỉ còn biết tiếc.
• Muốn nói chuyện trực tiếp: đặt lịch gặp hoặc gọi 028.710.19.191, nhánh 101.

Biểu mẫu tải về cho việc này

Tụi mình soạn sẵn theo văn bản đang còn hiệu lực. Sếp bấm vào tên là tải, mở bằng Word hoặc Google Docs, điền vào chỗ có dấu chấm là dùng được. Không mất phí, không cần đăng ký.

• Bảng kê thu mua — Mẫu số 02/TNDN

Xem đủ bộ biểu mẫu và hướng dẫn chi tiết tại bài Tổng hợp chứng từ chi phí lương và bảo hiểm xã hội.

Sếp muốn làm tiếp thì bắt đầu từ đâu

• Đọc tiếp theo thứ tự: Bắt đầu tại đây — các bài xếp theo trình tự việc, từ đăng ký tới quyết toán.
• Có hồ sơ chưa chắc: gửi tụi mình coi cùng tại hotro.tckn.vn. Coi trước thì sửa được, để tới lúc quyết toán thì chỉ còn biết tiếc.
• Muốn nói chuyện trực tiếp: đặt lịch gặp hoặc gọi 028.710.19.191, nhánh 101.

Miễn trừ trách nhiệm

Bài viết chỉ mang tính chất chia sẻ kinh nghiệm và phổ biến kiến thức. Không thay thế cho tư vấn pháp lý chính thức. Người đọc nên tự tìm hiểu văn bản pháp luật hiện hành hoặc liên hệ cơ quan chức năng, luật sư hoặc chuyên gia để được tư vấn cụ thể. Việc áp dụng thông tin trong bài viết là tự nguyện và người áp dụng tự chịu trách nhiệm.

Sếp muốn làm tiếp thì bắt đầu từ đâu

• Đọc tiếp theo thứ tự: Bắt đầu tại đây — các bài xếp theo trình tự việc, từ đăng ký tới quyết toán.
• Có hồ sơ chưa chắc: gửi tụi mình coi cùng tại hotro.tckn.vn. Coi trước thì sửa được, để tới lúc quyết toán thì chỉ còn biết tiếc.
• Muốn nói chuyện trực tiếp: đặt lịch gặp hoặc gọi 028.710.19.191, nhánh 101.

Miễn trừ trách nhiệm

Bài viết chỉ mang tính chất chia sẻ kinh nghiệm và phổ biến kiến thức. Không thay thế cho tư vấn pháp lý chính thức. Người đọc nên tự tìm hiểu văn bản pháp luật hiện hành hoặc liên hệ cơ quan chức năng, luật sư hoặc chuyên gia để được tư vấn cụ thể. Việc áp dụng thông tin trong bài viết là tự nguyện và người áp dụng tự chịu trách nhiệm.